Undervisnings- och kulturministeriet kan godkänna ett museum som berättigat till statsandel baserat på ansökan av museets huvudman. För att kunna omfattas av statsandel förutsätts att museet uppfyller förutsättningarna enligt 5 § i museilagen. Museet fyller i den här ansökan endast om museet är en ny sökande som ansöker om att bli berättigad till statsandel från ingången av 2024.
Ansökan lämnas i ministeriets e-tjänst. Till ansökan ska bifogas alla bilagor som krävs i elektronisk form.
De nödvändiga bilagorna är följande:
1) Skattemyndighetens beslut om momsskyldighet för privat museum (om museet har ansökt om att registreras som delvis eller helt momsskyldig för sin verksamhet)
2) Huvudmannens stadgar
3) Museets stadgar för verksamheten
4) Bokslut, balansräkning och verksamhetsberättelse (senast fastställda)
5) Budget och verksamhetsplan (senast fastställda)
6) Flerårig plan för verksamheten och ekonomin (senast fastställda)
7) Avtal om samlingsförvaltning
8) Samlingspolitiskt program