Dataskydd och behandling av personuppgifter vid undervisnings- och kulturministeriet

Personuppgifter behövs för att producera tjänster och utföra uppgifter vid ministeriet. Personuppgifter behandlas endast av grundad anledning bland annat för skötsel av ärenden och kontakter. De förvaras under den tid som ett ärende behandlas.

Vid behandlingen av personuppgifter iakttar ministeriet de principer och skyldigheter som gäller den personuppgiftsansvariga och informationen till de registrerade enligt EU:s dataskyddsförordning (EU) 2016/679 och den dataskyddslag (1050/2018) som kompletterar förordningen.

Den registrerade har rätt att av ministeriet i egenskap av personuppgiftsansvarig få veta huruvida personuppgifter som gäller honom eller henne behandlas. Den registrerade har rätt att begära personuppgifter som gäller honom eller henne. Den registrerade har också rätt att begära att felaktiga eller föråldrade uppgifter rättas eller raderas och att behandlingen av uppgifterna begränsas. Om den registrerade anser att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter inte är lagenlig, har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen www.tietosuoja.fi

Dataskyddsmeddelanden

Ministeriets dataskyddsmeddelanden med mer ingående information om ändamålen med och grunderna för behandlingen av personuppgifter samt om de registrerades rättigheter:

• SALAMA-ärendehantering PDF 14kB  Behandling av personuppgifter i ärendehanteringshelheten SALAMA (diarium, elektroniskt arkiv, kundregister, ärendehanteringstjänst för statsunderstöd).
• Funet Miitti ZOOM (PDF)
• Utmärkelsetecken
• Tjänstutmärkelsetecken
• Rekrytering PDF 11kB ​​​​​​​ 
• Arvoden PDF 12kB  
• Personuppgifter som behandlas vid sammankomster och evenemang
• Webbtjänsten okm.fi
• Passagerarprofil och personuppgifter för reseräkningarna PDF 210kB 
• Enkät om corona för aktörer inom konst och kultur
• Personuppgifter som hanteras på Twitter
• Personuppgifter som behandlas vid urvalet av kommuner för försöket med tvåårig förskoleundervisning
• Personuppgifter som behandlas i utredningsverksamheten för stöd för småbarnspedagogik
• Dataskyddsbeskrivning för utvecklingsprojekt för en motionsinriktad livsstil och Studier i rörelse
• Undervisnings- och kulturministeriets dataskyddsbeskrivning för den registrerade: personuppgifter som behandlas vid urvalet för försöket med tvåårig förskoleundervisning
• Personuppgifter som behandlas i samband med uppföljning och utvärdering av försöket med tvåårig förskoleundervisning
• Personuppgifter som behandlas vid uppföljningen och utvärderingen av försöket med tvåårig förskoleundervisning
• Meddelande om dataskydd från undervisnings- och kulturministeriet om registrerade personuppgifter som ska behandlas i studien om den nuvarande organiseringen och verkställandet av stödet för lärande och skolgång i den grundläggande utbildningen
• Personuppgifter som behandlas i forskningsprojektet om digitaliseringens inverkan på inlärningssituationer, lärande och inlärningsresultat inom den grundläggande utbildningen
• Personuppgifter som behandlas i forskningsprojektet om befolkningsutvecklingens inverkan på småbarnpedagogiken, förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen 
• Eurostudent VIII dataskyddsmeddelandet
• Personuppgifter som behandlas i forskningsprojektet om effekterna av reformen av slutbedömningen i den grundläggande utbildningen
• Personuppgifter som behandlas i statsunderstödsverksamhetens e-tjänster
• Personuppgifter som behandlas i utvecklings- och forskningsprojektet om säkerhetskulturen i skolorna inom den grundläggande utbildningen

Gemensamt personuppgiftsansvar

Statsrådets kansli och de övriga ministerierna är gemensamt personuppgiftsansvariga när de behandlar personuppgifter i statsrådets gemensamma informationssystem.

Undervisnings- och kulturministeriet och statsrådets kansli är gemensamt personuppgiftsansvariga i följande gemensamma system: 

• ärendehanteringssystemet VAHVA
• statsrådets gemensamma publikationsplattform YJA
• statsrådets intranät Kampus
• statsrådets interna projekthanteringstjänst Projektportalen
• statsrådets elektroniska stödsystem för beslutsfattande PTJ
• statsrådets interna system för servicehantering Virkku
• Tiimeri
• fasiliteringsplattform Howspace
• distributionssystem för EU-R-dokument DOREU

Statsrådet har tillsammans fastställt ansvarsområden för de gemensamt personuppgiftsansvariga. Statsrådets kansli och de övriga ministerierna ansvarar för att personuppgifterna behandlas i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning och tillämplig nationell lagstiftning. I fråga om gemensamt personuppgiftsansvar ska det finnas en rättslig grund för utlämnande av personuppgifter mellan ministerierna.

Statsrådets kansli och varje ministerium ansvarar för sin egen myndighetsverksamhet, bland annat för uppgifternas riktighet och tillgodoseendet av de registrerades, dvs. kundernas, rättigheter. Därtill ansvarar statsrådets kansli för följande aspekter i fråga om dataskyddet i de gemensamma informationssystemen:

• att det i tekniska lösningar finns en rättslig grund enligt dataskyddslagstiftningen för behandling av personuppgifter
• att den tekniska säkerheten och förmågan att garantera tjänsternas konfidentialitet är tryggad
• att avtalen med de som behandlar personuppgifter ingås i enlighet med dataskyddsförordningen
• att systemen följer dataskyddsprinciperna
• att nödvändiga konsekvensbedömningar av dataskyddet genomförs

Mer information om behandling av personuppgifter vid ministeriet

Du kan be om att få se dina personuppgifter som har registrerats i tjänsterna genom att skicka en begäran om information till ministeriets registratorskontor.

• Utskrivbar blankett för informationsbegäran (doc)

Om det finns fel eller brister i dina uppgifter, kan du be att de korrigeras. Du kan skriftligen be ministeriet utplåna uppgifterna.

Om du behöver ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter vid ministeriet, ta kontakt med ministeriets dataskyddsansvariga: okmtietosuojavastaava(at)gov.fi.

Ytterligare information om behandlingen av personuppgifter och de registrerades rättigheter finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå www.tietosuoja.fi.