Opetus- ja kulttuuriministeriö voi hyväksyä valtionosuuden piiriin museon ylläpitäjän hakemuksen perusteella. Valtionosuuden piiriin hyväksyminen edellyttää, että museo täyttää museolain 5 §:ssä säädetyt edellytykset. Museo täyttää tämän hakemuksen vain mikäli museo pyrkii uutena museona valtionosuuden piiriin vuoden 2024 alusta lukien.
Hakemus laaditaan ministeriön sähköisessä asiointipalvelussa. Hakemukseen tulee liittää kaikki vaadittavat liitteet sähköisessä muodossa.
Vaadittavat liitteet ovat:
1) Yksityisen museon arvonlisäverollisuutta koskeva verottajan päätös (liite tarvitaan, mikäli museo on hakeutunut osittain tain kokonaan toiminnastaan arvonlisäverolliseksi)
2) Ylläpitäjän säännöt
3) Museon toimintasääntö
4) Tilinpäätös, tase ja toimintakertomus (viimeisin vahvistettu)
5) Talousarvio ja toimintasuunnitelma (viimeisin vahvistettu)
6) Toimintaa ja taloutta koskeva monivuotinen suunnitelma (viimeisin vahvistettu)
7) Kokoelman hallinnointia koskeva sopimus/sopimukset (mikäli keskeinen kokoelma ei ole museon/ylläpitäjän omistama)
8) Kokoelmapoliittinen ohjelma