1. Ansökningsspecifika villkor för beviljande
Understöden beviljas på basis av prövning. Dimensioneringen av konstinstitutionernas understöd bygger på en helhetsbedömning, dvs. man beaktar målen för ministeriets kulturpolitiska strategi och statsbudgetens effektmål. Bedömningen grundar sig på i vilken mån aktören dels med sin föreställnings- och utställningsverksamhet , dels genom att förnya och utveckla sin verksamhet förmår främja förutsättningarna för skapande arbete och produktion, delaktighet och deltagande i kulturen. Vidare beaktas aktörens förmåga att stärka den kulturella basen och dess kontinuitet. Utöver detta beaktar man dels hur väl de mål som man föregående år har ställt upp i måldiskussionerna mellan ministeriet och institutionen har förverkligats, dels vilka nya mål man har ställt upp för institutionen för det kommande året.
Undervisnings- och kulturministeriets understöd kan täcka högst 98 procent av de godtagbara kostnaderna för det projekt som finansieras. Övrig finansiering är till fördel.
2. Allmänna grunder
I enlighet med sin strategi arbetar undervisnings- och kulturministeriet för att allas förmågor och kompetens stärks, för att samhället förnyas genom kreativ, utforskande och ansvarsfull verksamhet och för att förutsättningarna för ett meningsfullt liv tryggas på lika villkor. UKM:s strategi
I bedömningen och jämförelsen av ansökningarna kan det därmed räknas till fördel om verksamheten eller projekten bidrar till att främja jämställdhet, likabehandling, delaktighet, ömsesidig respekt och hållbar utveckling i enlighet med verksamhetslöftet i UKM:s strategi.
3. Allmänna förutsättningar enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också vid beslut om understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
- Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart
- Beviljandet av understöd är motiverat med avseende på de mål som har ställts upp för användningen av statsunderstöd.
- Beviljandet av statsunderstöd är nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som sökanden erhållit samt arten och omfattningen av det projekt eller den verksamhet som är föremål för statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd orsakar endast ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
Om understödet är riktat till lönekostnader kan det i ovan nämnda fall beviljas endast av synnerligen vägande skäl om understödets mottagare har dömts till straff för anlitande av utländsk arbetskraft som saknar tillstånd (statsunderstödslagen 7 § 2 mom.)
4. Hinder för beviljande av understöd
Den som tidigare beviljats understöd av ministeriet ska se till att de redovisningar av användningen av understöd som förutsätts i understödsbesluten har lämnats inom utsatt tid. Ministeriet avslår ansökan om den ansökande parten väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
Ansökan avslås också om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.