Understöden underställs prövning. Bedömningen av ansökningarna och den inbördes jämförelsen av dem grundar sig på en helhetsbedömning där följande beaktas:
1. Ansökningsspecifika villkor för beviljande av understöd
Projektet ska uppfylla verksamhetsidén och målen enligt sökandens stadgar samt de mål för understöd som anges i denna utlysning.
Vid prövningen av ansökningarna bedömer undervisnings- och kulturministeriet projektens betydelse i första hand med tanke på genomförandet av regeringsprogrammet, de utbildningspolitiska målen och livslångt lärande. Vid bedömningen ägnas uppmärksamhet åt hur projektet främjar uppnåendet av de mål som anges i undervisnings- och kulturministeriets strategi 2030 och i riktlinjerna för hållbar utveckling inom ministeriets förvaltningsområde. I bedömningen beaktas dessutom att åtgärderna är konkreta och helheten fungerar samt på vilket sätt projektets resultat ska integreras i den etablerade verksamheten när projektet avslutas och hur resultaten kommer att spridas på riksnivå. Därutöver beaktas projektets kostnadseffektivitet, resultatens användbarhet och genomslag samt resultatens skalbarhet och reproducerbarhet utanför projektorganisationen.
En projektplan kan fogas till ansökan, om det inte är möjligt att beskriva projektet med tillräcklig noggrannhet på ansökningsblanketten. Av ansökan och projektets budget ska framgå sökandens självfinansieringsandel av de totala kostnaderna för projektet.
Om projektet består av delar som skulle kunna genomföras separat från varandra och vars resultat inte är beroende av varandra, ska till ansökan fogas en budget som är mer exakt än ansökningsblanketten och där inkomsterna och kostnaderna för varje del anges separat. I så fall ska det också i ansökan beskrivas tillräckligt tydligt hur projektdelarna genomförs för att det ska framgå vad som ska göras och åstadkommas i respektive del.
Om understödet används till att utarbeta material som lämpar sig som läromedel ska de publiceras med öppen licens i Biblioteket för öppna lärresurser.
Om understödet stöder genomförande av undersökningar eller utredningar ska de iaktta tillvägagångssätten för öppen vetenskap och forskningsetiska delegationens anvisningar om god vetenskaplig praxis (GVP-anvisningarna). Resultaten av utredningarna och undersökningarna ska offentliggöras avgiftsfritt och på ett tillgängligt sätt i en kommunikationskanal som är öppen för alla.
Projektunderstöd beviljas i regel inte till projekt som inte är riksomfattande och inte heller om ett projekt kan få understöd för samma ändamål av någon annan statlig myndighet (till exempel fortsatta projekt).
Understöd får inte användas för verksamhet för vilken statsandel betalas ur finansieringssystemet för undervisnings- och kulturverksamhet.
Understöd får i princip inte överföras vidare för användning. Om det dock är fråga om ett projekt i vilket det finns ett motiverat behov av att fördela understödet vidare av orsaker som beror på projektets art, ska sökanden i enlighet med statsunderstödslagen (688/2001) för beslutsfattandet lämna uppgifter om det maximala belopp som ska delas ut samt planer för fördelningen av finansieringen jämte motiveringar.
Understödstagaren får inte använda eller överföra finansiering, egendom som anskaffats eller personal som anställts med understödet till ekonomisk verksamhet eller verksamhet som snedvrider konkurrens. Sådan verksamhet är även till exempel utbildnings- eller kulturtjänster som i första hand finansieras genom studerande-, besöks- eller användaravgifter, kommersiella intäkter eller andra kommersiella medel.
Understödet kan i regel täcka högst 90 procent av de faktiska totala kostnaderna för det projekt som understöds. Den nedre gränsen för projektunderstöd är 10 000 euro.
2. Allmänna förutsättningar enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också vid beslut om understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
- Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart.
- Beviljandet av understöd är motiverat med avseende på de mål som har ställts upp för användningen av statsunderstöd.
- Beviljandet av statsunderstöd är nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som sökanden erhållit samt arten och omfattningen av det projekt eller den verksamhet som är föremål för statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd orsakar endast ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
Om understödet är riktat till lönekostnader kan det i ovan nämnda fall beviljas endast av synnerligen vägande skäl om understödets mottagare har dömts till straff för anlitande av utländsk arbetskraft som saknar tillstånd (statsunderstödslagen 7 § 2 mom.).
3. Hinder för beviljande av understöd
Den som tidigare beviljats understöd av ministeriet ska se till att de redovisningar av användningen av understöd som förutsätts i understödsbesluten har lämnats inom utsatt tid. Ministeriet avslår ansökan om den ansökande parten väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
Ansökan avslås också om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.
