Opetus- ja kulttuuriministeriön toimialan tietohallinnon ohjausryhmä (OpIT) 2012-2015

Mål och resultat

Opetus- ja kulttuuriministeriön toimialan tietohallinnon ohjausryhmä ohjaa ja koordinoi
opetus- ja kulttuuriministeriön toimialan ja hallinnonalan tietohallinnon kehittämistä ja
tietohallintohankkeita sekä edistää yhteistoimintaa tietohallintoasioissa. Keskeisenä tavoitteena on opetus- ja kulttuuriministeriön koulutus, tiede ja kulttuuri -kohdealueen kokonaisarkkitehtuurin toteuttaminen. Samoin tavoitteena on opetus- ja kulttuuriministeriön tietoturvallisuuden hallinnan kehittäminen tietoturvallisuusasetuksen vaatimukset täyttäen ja tietoturvallisuuden koordinointi hallinnonalalla. Tietohallinnon ohjausryhmä seuraa valtion ja koko julkishallinnon yhteisten ICT-palvelujen kehittämistä ja edistää tiedonkulkua ja yhteistoimintaa valtion ja julkishallinnon
yhteisten hankkeiden sekä ministeriön ja toimialan välillä.

Sammandrag

Tehtävä
Ohjausryhmän tehtäviä ovat:
- koulutus, tiede ja kulttuuri -kohdealueen kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmänä toimiminen
- tietoturvallisuuden ohjausryhmänä toimiminen
- opetus- ja kulttuuriministeriön toimialan ja hallinnonalan yhteisten ydintoimintaa tukevien ICT-palvelujen kehittämisen ja toteuttamisen ohjaus ja seuranta
- sähköisen työskentelyn ja verkostoitumisen palveluympäristön Eduunin ohjausryhmänä toimiminen ja pilvipalveluiden hallitun käyttöönoton tukeminen
- valtion ja julkishallinnon tärkeimpiin yhteisiin ICT-palveluihin ja yhteiseen tietohallintoon liittyvien asioiden käsittely ja opetus- ja kulttuuriministeriön kantojen muodostamisen tukeminen
- tietohallintolaissa tarkoitetun laajaa toiminnallista merkitystä omaavan tai taloudelliselta arvoltaan merkittävän tietohallintoa koskevan hankkeen käsittely ja
lausunnon antaminen ministeriön suunnitteluryhmälle
- ministeriön eri osastojen ja yksiköiden vastuulla olevien tietohallintoasioiden valmistelun koordinointi
- ministeriön antamista muista tehtävistä huolehtiminen

Ohjausryhmä on valmisteleva toimielin. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätöksentekoa vaativat asiat valmistellaan ja päätetään normaalin hallinnollisen käytännön mukaisesti.
OpIT-ohjausryhmä toimii koulutus, tiede ja kulttuuri -kohdealueen kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmänä.
OpIT-ohjausryhmä nimeää opetus- ja kulttuuriministeriön virkamiehistä ja ohjausryhmässä edustettuina olevien kansallista merkitystä omaavien palvelujen tuotannosta vastaavien organisaatioiden edustajista koostuvan kokonaisarkkitehtuurijaoston.
Jaosto toimii kohdealueen arkkitehtuuriryhmänä. Arkkitehtuurijaostoa johtaa kohdealueen arkkitehtuurivastaava ja siinä on kaikkien kohdealueen osa-alueista vastaavien ministeriön osastojen edustus. Arkkitehtuurijaoston jäsenet toimivat linkkinä kohdealueen osa-alueilla yhdessä toimialan toimijoiden kanssa tehtävän
arkkitehtuurityön ja ohjausryhmän välillä.
OpIT-ohjausryhmä nimeää siinä edustettuina olevien organisaatioiden virkamiehistä koostuvan tietoturvallisuusjaoston ministeriön tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän
kehittämistä ja hallinnonalan tietoturvallisuuden koordinointia varten.
Tietoturvallisuusjaosto toimii myös ministeriön tietoturva-asioita käsittelevänä yhteistyöryhmänä, joka sovittaa yhteen tietoturvavaatimukset ja organisaation toiminnan sekä ohjaa ja seuraa tietoturvatoimintaa.

Utgångspunkter

Valtion tietohallinnon uudistaminen sisältyi yhtenä kärkihankkeena hallituksen tietoyhteiskuntaohjelmaan vuosina 2003–2007. Valtionhallinnon ja koko julkisen hallinnon tietohallinnon uudistamista on sittemmin jatkettu monissa eri hankkeissa ja uudistaminen jatkuu. Pääministeri Jyrki Kataisen hallitusohjelmassa (2011–2015) on monia koko julkiselle hallinnolle yhteisiä tavoitteita ICT:n kehittämiseksi.
Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta (634/2011) ns. tietohallintolaki tuli voimaan 1.9.2011.
Tietohallintolain mukaisesti kunkin ministeriön tehtävänä on ohjata toimialansa tietohallinnon ja tietohallintohankkeiden kehittämistä. Ministeriön on huolehdittava, että sen toimialalle laaditaan ja ylläpidetään sen toimialan tietojärjestelmien
yhteentoimivuuden kuvaukset ja määritykset. Ministeriön asetuksella voidaan säätää toimialan tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kuvausten ja määritysten sisällöstä.
Tietohallintolaissa käytetään termiä toimiala, joka kokonaisarkkitehtuurityössä on täsmentynyt kohdealueeksi. Opetus- ja kulttuuriministeriö vastaa koulutus, tiede ja kulttuuri -kohdealueen kokonaisarkkitehtuurista. Kohdealueella on hallintamalli, jonka mukaisesti toimitaan.
Valtioneuvoston asetus tietoturvallisuudesta (681/2010) valtionhallinnossa tuli voimaan
1.10.2010. Tietoturvallisuusasetuksen mukaan organisaatioiden tulee saavuttaa tietoturvallisuuden perustaso viimeistään 30.9.2013.
Opetus- ja kulttuuriministeriö on aiemmin asettanut tietohallinnon ohjausta ja koordinointia varten kahden vuoden toimikaudeksi opetus- ja kulttuuriministeriön toimialan tietohallinnon (OpIT) johtoryhmän. Edellisen johtoryhmän toimikausi päättyi tammikuun lopussa 2012. Asetettavan tietohallinnon ohjausryhmän tehtävissä on otettu huomioon tietohallintolain ja tietoturvallisuusasetuksen mukaiset velvoitteet.