Understöden beviljas efter prövning. Bedömningen och jämförelsen av ansökningarna baserar sig på en helhetsbedömning där man beaktar följande:
1. Ansökningsspecifika grunder för beviljande
Ansökningar som gäller punkt A bedömer UKM enligt följande kriterier:
- Kompatibilitet med beskrivningarna av interoperabiliteten för information och datasystem (UKM:s helhetsarkitektur för det digitala kulturarvet, den offentliga förvaltningens helhetsarkitektur).
- Överensstämmelse med ministeriets kulturpolitiska mål.
- Verksamhetens riksomfattande täckning.
- Stödtagarens verksamhets etableringsgrad och stödtagarens förutsättningar att bedriva verksamheten med resultat.
- Sökandens och bakgrundorganisationernas finansiella ställning och ekonomiska läge.
- Kvaliteten på genomförandet av projektet, exempelvis tydligheten i fråga om projektets mål, åtgärder och finansieringsplan samt innovationsnivån i genomförandesätten.
Ansökningar som gäller punkt B bedömer UKM enligt följande kriterier:
- Kompabilitet med beskrivningarna av interoperabiliteten för information och datasystem i fråga om kulturarvet och kulturmiljön (t.ex. Helhetsarkitekturen för det digitala kulturarvet och Datakomponentsbiblioteket för den byggda miljön).
- Behov av projektet: När understöd beviljas beaktas hur utvecklingen av kunskapen om kulturmiljöer stöder museets verksamhet och fullgörandet av dess uppdrag, hur museets kulturmiljöinformation ser ut i nuläget och vilka effekter projektet har på regional och nationell nivå. När behovet av understöd övervägs kan man prioritera museer där kvaliteten på kulturmiljöinformationen och digitaliseringsgraden är lägre än genomsnittet i förhållande till andra motsvarande museer.
- Kvaliteten på genomförandet av projektet, exempelvis tydligheten i fråga om projektets mål, åtgärder och finansieringsplan samt innovationsnivån i genomförandesätten.
Till ansökan ska fogas en bilaga (t.ex. projektplan) som tydligt specificerar hur ovan nämnda kriterier uppfylls. Understödet kan täcka högst 90 procent av de godtagbara kostnaderna för projektet.
2. Allmänna grunder
I enlighet med sin strategi arbetar undervisnings- och kulturministeriet för att allas förmågor och kompetens stärks, för att samhället förnyas genom kreativ, utforskande och ansvarsfull verksamhet och för att förutsättningarna för ett meningsfullt liv tryggas på lika villkor. UKM:s strategi kan läsas på webbsidan.
I bedömningen och jämförelsen av ansökningarna kan det därmed räknas till fördel om verksamheten eller projekten bidrar till att främja jämställdhet, likabehandling, delaktighet, ömsesidig respekt och hållbar utveckling i enlighet med verksamhetslöftet i UKM:s strategi.
3. Allmänna förutsättningar enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också vid beslut om understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
- Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart
- Beviljandet av understöd är motiverat med avseende på de mål som har ställts upp för användningen av statsunderstöd.
- Beviljandet av statsunderstöd är nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som sökanden erhållit samt arten och omfattningen av det projekt eller den verksamhet som är föremål för statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd orsakar endast ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
Om understödet är riktat till lönekostnader kan det i ovan nämnda fall beviljas endast av synnerligen vägande skäl (statsunderstödslagen 7 § 2 mom.)
4. Hinder för beviljande av understöd
Den som tidigare beviljats understöd av ministeriet ska se till att de redovisningar av användningen av understöd som förutsätts i understödsbesluten har lämnats in inom utsatt tid. Ministeriet avslår ansökan om den ansökande parten väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
Ansökan avslås också om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.
