Understöden underställs prövning. Bedömningen av ansökningar och den inbördes jämförelsen av dem grundar sig på en helhetsbedömning där följande beaktas:
1. Ansökningsspecifika villkor för beviljande av understöd
- Verksamhetens relevans för att nå ministeriets kulturpolitiska mål
- Verksamhetens relevans för kulturell verksamhet som gäller utlandsfinländare eller finsk-ugriskt internationellt kultursamarbete enligt målsättningarna i utlysningen
- Verksamheten på nationell och internationell nivå. Den sökandes verksamhet ska vara betydande på statlig eller nationell nivå.
- Verksamhetens innehåll. Verksamheten ska inbegripa medborgarverksamhet samt konst- och kulturverksamhet som når både medlemmar och stor publik. Den sökande ska årligen arrangera öppna publikevenemang och informera om sin verksamhet i stor utsträckning. Av ansökan ska framgå verksamhetsmål som ansökan gäller och åtgärder för att nå dem.
- Den sökandes betydelse inom det egna fältet. Vid bedömningen av ansökningarna beaktas hurdant förhållande den sökande har till den bransch som hen representerar och i vilken omfattning den sökande representerar sin bransch på nationell nivå (till exempel antalet medlemmar i föreningen). Dessutom beaktas huruvida den sökande representerar sin bransch i internationella sammanhang. Ministeriet beaktar också hur och på vilket sätt den sökande följer utvecklingen i verksamhetsmiljön och arbetar för att stärka branschen (till exempel genom att föra samman olika aktörer och utnyttja nya finansieringsmöjligheter).
- Den sökandes ekonomiska och funktionella resurser. Den sökandes ekonomi ska vara i balans.
- Samarbete med andra aktörer. Vid bedömningen av ansökningarna beaktas även hur mycket den sökande samarbetar med aktörer inom den tredje sektorn, den offentliga sektorn och den privata sektorn, samt hurdant samarbete det handlar om.
- Övrig finansiering är till fördel när ansökningarna bedöms.
Undervisnings- och kulturministeriets understöd kan i regel täcka högst 80 procent av de faktiska totala kostnaderna för den verksamhet som finansieras.
Den sökande skall i ansökan ange hur mycket av det beviljade understödet har planerats att distribuera vidare.
2. Allmänna grunder
I enlighet med sin strategi arbetar undervisnings- och kulturministeriet för att allas förmågor och kompetens stärks, för att samhället förnyas genom kreativ, utforskande och ansvarsfull verksamhet och för att förutsättningarna för ett meningsfullt liv tryggas på lika villkor. UKM:s strategi kan läsas på webbsidan: https://minedu.fi/sv/publikationen?pubid=URN:ISBN:978-952-263-630-0
I bedömningen och jämförelsen av ansökningarna kan det därmed räknas till fördel om verksamheten eller projekten bidrar till att främja jämställdhet, likabehandling, delaktighet, ömsesidig respekt och hållbar utveckling i enlighet med verksamhetslöftet i UKM:s strategi.
3. Allmänna förutsättningar enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också vid beslut om understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
- Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart
- Beviljandet av understöd är motiverat med avseende på de mål som har ställts upp för användningen av statsunderstöd.
- Beviljandet av statsunderstöd är nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som sökanden erhållit samt arten och omfattningen av det projekt eller den verksamhet som är föremål för statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd orsakar endast ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
Om understödet är riktat till lönekostnader kan det i ovan nämnda fall beviljas endast av synnerligen vägande skäl (statsunderstödslagen 7 § 2 mom.).
4. Hinder för beviljande av understöd
Den som tidigare beviljats understöd av ministeriet ska se till att de redovisningar av användningen av understöd som förutsätts i understödsbesluten har lämnats inom utsatt tid. Ministeriet avslår ansökan om den ansökande parten väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
Ansökan avslås också om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.
