Till förslaget till finansieringsplanen ska fogas:
- ett utdrag ur kommunens investeringsprogram i fråga om kommunala projekt
- en redogörelse för finansieringen av projektet i fråga om privata sammanslutningar.
Till förslaget fogas dessutom en karta över projektets läge. Det rekommenderas att det på kartan visas förutom idrottsanläggningen även andra närliggande idrottsanläggningar samt andra organisationer som använder idrottstjänsterna, såsom närliggande skolor och daghem. Här kan man till exempel använda tillgänglighetsverktyget från Lipas-projektet.
Vid bedömningen av kostnaderna för ett simhallsprojekt rekommenderas också projektverktyget för simhallar, som har publicerats som ”RT 103167 Projektverktyg för simhallsprojekt för preliminär bestämning av omfattningen och kostnaderna”. Det rekommenderas att en kopia av projektverktygets utskrift fogas till ansökan.
På blanketten i e-tjänsten ges en motivering till varför projektet ska ingå i finansieringsplanen.
Regionförvaltningsverken ställer årligen projektförslagen i angelägenhetsordning och inhämtar utlåtanden hos det regionala idrottsrådet och vid behov hos landskapens förbund.
Regionalförvaltningsverken tillställer undervisnings- och kulturministeriet ett utlåtande om skyndsamhetsordningen för projekten inom sitt område med motiveringar före utgången av augusti. Undervisnings- och kulturministeriet gör sedan upp en landsomfattande finansieringsplan och begär ett utlåtande från Statens idrottsråd. Finansieringsplanen görs upp för de följande fyra åren.
Undervisnings- och kulturministeriet fastställer planen vanligen i november. Efter det finns planen på undervisnings- och kulturministeriets webbplats.
Finansieringsplan för anläggningsprojekt som gäller idrottsanläggningar 2023-2026