Understöden beviljas på basis av prövning. Undervisnings- och kulturministeriets understöd får i regel täcka högst 70 procent av de totala kostnaderna för verksamheten som understöds.
De projekt som får understöd ska vara av riksomfattande eller internationell betydelse. För regionala eller lokala projekt kan bidrag endast beviljas av särskilt vägande skäl. I ansökan ska presenteras hur man i planeringen av projektet har beaktat eventuellt arbete som redan gjorts av andra.
Bedömningen av ansökningarna och den inbördes jämförelsen av dem grundar sig på en helhetsbedömning där följande beaktas:
1. Ansökningsspecifika villkor för beviljande av understöd
- Projektets betydelse för genomförandet av forsknings- och innovationsrådets mål (Målbild och vägkarta 2030).
- Projektets betydelse och genomslag för genomförandet av följande högskole- och forskningspolitiska mål:
- beslutsfattande som grundar sig på kunskap
- främjande av förhållandet mellan forskning och samhälle
- vetenskapsfostran
- öppen vetenskap
- medborgarforskning
- samarbete mellan högskolorna och forskningsinstitutionerna
- effektivisering av det nationella forskningssystemet
- vetenskapens och forskningens internationalisering
- Kompabilitet med beskrivningarna av den digitala helhetsarkitekturen inom verksamhetsområdet (Helhetsarkitekturen för det digitala kulturarvet, Referensarkitektur för öppen vetenskap och forskning, Helhetsarkitekturen för vetenskapliga databehandlingsresurser och deras tillhörande tjänster).
- Främjande av forskning och förhållandet mellan forskning och samhälle.
- Verksamhetens nationella och internationella inriktning. Verksamheten kan komplettera statens övriga funktioner för att främja forskning.
- Hur etablerad understödstagarens verksamhet är och vilka förutsättningar understödstagaren har att bedriva verksamheten på ett framgångsrikt sätt.
- Den finansiella ställningen och ekonomiska situationen för sökanden och de bakomliggande organisationerna.
- Övrig finansiering och omfattande samarbetsnätverk räknas till fördel när ansökningarna bedöms.
2. Allmänna grunder
I enlighet med sin strategi arbetar undervisnings- och kulturministeriet för att allas förmågor och kompetens stärks, för att samhället förnyas genom kreativ, utforskande och ansvarsfull verksamhet och för att förutsättningarna för ett meningsfullt liv tryggas på lika villkor. UKM:s strategi kan läsas på webbsidan.
I bedömningen och jämförelsen av ansökningarna kan det därmed räknas till fördel om verksamheten eller projekten bidrar till att främja jämställdhet, likabehandling, delaktighet, ömsesidig respekt och hållbar utveckling i enlighet med verksamhetslöftet i UKM:s strategi.
3. Allmänna förutsättningar enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också vid beslut om understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
- Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart
- Beviljandet av understöd är motiverat med avseende på de mål som har ställts upp för användningen av statsunderstöd.
- Beviljandet av statsunderstöd är nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som sökanden erhållit samt arten och omfattningen av det projekt eller den verksamhet som är föremål för statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd orsakar endast ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
Om understödet hänför sig till lönekostnader, kan understödet endast beviljas av särskilt vägande skäl om stödtagaren har straffats för att ha anlitat utländsk arbetskraft som saknar tillstånd (7 § 2 mom. i statsunderstödslagen).
4. Hinder för beviljande av understöd
Den som tidigare beviljats understöd av ministeriet ska se till att de redovisningar av användningen av understöd som förutsätts i understödsbesluten har lämnats inom utsatt tid. Ministeriet avslår ansökan om den ansökande parten väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
Ansökan avslås också om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.