Understöden beviljas efter prövning. Bedömningen och jämförelsen av ansökningarna baserar sig på en helhetsbedömning där man beaktar följande:
1. Ansökningsspecifika grunder för beviljande
Vid bedömningen av beviljande av understöd utvärderas projektets betydelse med tanke på de mål som ställts upp för anslaget, behovet av att genomföra projektet och hur aktuellt projektet är.
Av projektplanen bör framgå med vilken tidsplan och hur projektet planenligt ska genomföras, vilka åtgärder som ska vidtas, hur man avser att följa med att syftet med projektet uppnås och vilka effekter projektet kommer att ha. Projektets mål ska vara tydliga och dess genomförande ska vara kopplat till målen.
Vid bedömningen av projektets relevans och aktualitet beaktas hur aktuellt och nödvändigt projektet är med tanke på utvecklingen av branschens eller den sökandes egen verksamhet. Effekterna bedöms också med avseende på om projektet på längre sikt ökar konstnärernas förtjänstmöjligheter.
I ansökan ska nämnas de övriga offentliga understöd som ansökts för projektet eller som redan beviljats. Dessa kan vara understöd från andra ministerier och myndigheter som är underställda dessa eller från kommuner. Därtill ska man ange den övriga, icke-offentliga finansiering som erhållits för projektet samt självfinansieringen. Övrig finansiering räknas till fördel när ansökan bedöms. Den sökande sammanslutningens verksamhet ska vara etablerad och ekonomin ska vara balanserad.
Undervisnings- och kulturministeriets understöd kan täcka högst 80 procent av de faktiska totala kostnaderna för projektet.
2. Allmänna grunder
I enlighet med sin strategi arbetar undervisnings- och kulturministeriet för att stärka allas förmågor och kompetens, för att förnya samhället genom kreativ, utforskande och ansvarsfull verksamhet och för att trygga förutsättningarna för ett meningsfullt liv på lika villkor. UKM:s strategi kan läsas på webbsidan.
I bedömningen och jämförelsen av ansökningarna är det därmed till fördel om verksamheten eller projektet bidrar till att främja jämlikhet, likabehandling, delaktighet, ömsesidig respekt och hållbar utveckling i enlighet med verksamhetslöftet i undervisnings- och kulturministeriets strategi.
3. Allmänna förutsättningar enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också vid prövningen av understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
- Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart.
- Beviljandet av statsunderstöd är motiverat med avseende på de mål som satts för användningen av statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd är nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som sökanden erhållit samt arten och omfattningen av projektet eller verksamheten.
- Beviljandet av statsunderstöd orsakar endast obetydlig snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
Om understödet hänför sig till lönekostnader, kan understödet endast beviljas av särskilt vägande skäl om stödtagaren har straffats för att ha anlitat utländsk arbetskraft som saknar tillstånd (7 § 2 mom. i statsunderstödslagen).
4. Hinder för beviljande av understöd
Sökande som tidigare har fått understöd av ministeriet ska se till att de redovisningar för användningen av understödet som förutsätts i understödbesluten har lämnats in inom utsatt tid. Ministeriet avslår ansökan om sökanden väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
Ansökan avslås om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.
