Understöden underställs prövning. Bedömningen av ansökningarna och den inbördes jämförelsen av dem grundar sig på en helhetsbedömning där följande beaktas:
1. Ansökningsspecifika villkor för beviljande av understöd
- Statsunderstöd kan beviljas för ett omfattande nätverksprojekt till en sådan utbildningsanordnare som har tillstånd att ordna yrkesinriktade examina och yrkesutbildning enligt 3 kapitlet i lagen om yrkesutbildning (531/2017). Utvecklingsverksamheten sker som omfattande samarbete mellan utbildningsanordnarna.
- Av ansökan ska framgå vilka utbildningsanordnare som deltar i det nationella nätverksprojektet, hur arbetet fördelas mellan deltagarna och hur kostnaderna fördelas.
- Den sökande ska ha kompetens och erfarenhet av att genomföra omfattande nätverksprojekt.
- Den sökande ska ha förmåga att på bred front engagera anordnare av yrkesutbildning i olika mognadsfaser.
- I ansökan ska man beakta utvecklingen av samarbetet mellan gymnasieutbildningen och yrkesutbildningen i fråga om utbildning på andra stadiet.
- I ansökan ska konkret beskrivas de åtgärder som ska vidtas för att förankra material och utbildning som genomförts i tidigare projekt samt genomförandets tidtabell och genomförandesätt.
- Projektet ska tjäna alla anordnare av yrkesutbildning, både aktörer som inleder utvecklingen av kompetens inom digitalisering och aktörer som kommit längre i utvecklingsarbetet. Dessutom ska projektet genomföras på så sätt att alla anordnare av yrkesutbildning har möjlighet att delta i det.
- Projektet ska samarbeta med utbildningsanordnarna, undervisnings- och kulturministeriet och Utbildningsstyrelsen.
- Projektet sköter om spridningen av material och praxis samt om ordnandet av nödvändiga utbildningar för utbildningsanordnare och intressentgrupper.
- I jämförelsen av ansökningarna beaktas projektplanens konkretion, genomförbarhet, totalekonomi, kompetens och erfarenhet i förhållande till den föreslagna verksamheten.
- Ansökan ska innehålla en kommunikationsplan inklusive mellan- och avslutningsevenemang och en plan för hur resultaten av projektet ska spridas och etableras hos anordnarna av yrkesutbildning.
- Projektet ska utföra kvalitativ och kvantitativ utvärdering och rapportera om projektets framskridande till undervisnings- och kulturministeriet redan då projektet pågår.
- En styrgrupp ska tillsättas för projektet inom två månader efter att beslutet om statsunderstöd fattats. I styrgruppen ska undervisnings- och kulturministeriet och Utbildningsstyrelsen vara företrädda.
- Projektet får innehålla apparat- och programanskaffningar till en andel av högst 10 procent av de totala kostnaderna.
Resultaten av utvecklingsprojektet utvärderas bl.a. genom följande:
- Material, god praxis och nya verksamhetsmodeller har tagits i bruk i stor utsträckning bland anordnarna av yrkesutbildning och kontinuiteten av utvecklingsprojektets resultat, inklusive utbildningshelheten, har säkerställts
- Projektets konkreta prestationer
- Bestående nätverk har skapats för upprätthållande och vidareutveckling av prestationerna
- Projektet ska utföra kvalitativ och kvantitativ utvärdering och rapportera om projektets framskridande till undervisnings- och kulturministeriet redan då projektet pågår (t.ex. hur många organisationer/representanter för olika organisationer har deltagit i utbildningen, utbildningens responsenkät)
- Projektet ska utföra en enkät i början och slutet av projektet. Genom denna enkät ska det vara möjligt att bedöma hur medvetenheten om nya verksamhetsmodeller och det material som projektet producerat och upprätthållit har ökat
Av budgetspecifikationen ska tydligt framgå hur och för vilka ändamål sökanden ämnar använda det ansökta understödet. Av ansökan ska dessutom framgå hur man utvärderar och verifierar att resultaten är förenliga med målet för understödet.
Understödet, som beviljas av undervisnings- och kulturministeriet, kan täcka 100 procent av de faktiska totala kostnaderna för det projekt som understöds.
Understödstagaren kommer att få tillstånd att överföra understödet till någon annan. I detta fall ska understödstagaren och understödets användare utarbeta ett avtal om användningen av det understöd som överförs, i enlighet med mallen som utarbetats i UKM.
2. Allmänna grunder
I enlighet med sin strategi arbetar undervisnings- och kulturministeriet för att allas förmågor och kompetens stärks, att samhället förnyas genom kreativ, utforskande och ansvarsfull verksamhet och att förutsättningarna för ett meningsfullt liv tryggas på lika villkor. UKM:s strategi kan läsas på webbsidan: https://okm.fi/julkaisu?pubid=URN:ISBN:978-952-263-630-0
I bedömningen och jämförelsen av ansökningarna kan det därmed räknas till fördel om verksamheten eller projektet bidrar till att främja jämställdhet, likabehandling, delaktighet, ömsesidig respekt och hållbar utveckling i enlighet med verksamhetslöftet i UKM:s strategi.
3. Allmänna förutsättningar enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också vid beslut om understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
- Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart.
- Beviljandet av statsunderstöd är motiverat med avseende på de mål som har ställts upp för användningen av statsunderstöd.
- Beviljandet av statsunderstöd är nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som sökanden erhållit samt arten och omfattningen av det projekt eller den verksamhet som är föremål för statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd orsakar endast ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
Om statsunderstödet får användas för lönekostnader, kan understöd beviljas endast av synnerligen vägande skäl, om understödets mottagare har dömts till straff för anlitande av utländsk arbetskraft som saknar tillstånd (7 § 2 mom. i statsunderstödslagen).
4. Hinder för beviljande av understöd
Om sökanden tidigare har fått understöd av ministeriet ska det ombesörjas att de utredningar om användningen av understöden som förutsatts i understödsbesluten har fullföljts inom tidsfristen. Ministeriet avslår ansökan om den ansökande parten väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
Ansökan avslås också om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.
