AMS-tiedonhallintahanke

OPM040:00/2003 Projekt

1. Opetusministeriön ydinprosessien asiakirjallisen tiedon inventointi, säi-lytysaikojen määrittely ja luokitteluohjeen laatiminen;2. Ohjeiden/oppaan/toimintaohjeen laatiminen arkistoinnista virkamiehil-le;3. Laajemman arkistosäännön laatiminen ministeriön kirjaamolle ja arkis-tonhoitajalle; sekä4. Ministeriön henkilökunnan kouluttaminen, perehdyttäminen ja infor-mointi uuteen käytäntöön ja tiedonhallintasuunnitelmaan (arkistonmuo

Projektets basuppgifter Avslutat

Projektets nummer OPM040:00/2003

Ärendenummer opm/18/043/2003

Projektets arrangör undervisningsministeriet

Mandattid 24.3.2003 –

Datum för tillsättande 24.3.2003

Projektets framskridande

Mål och resultat

Vuoden 2004 alkuun mennessä ministeriöllä on käytettävissään:1. lakien, asetusten, määräysten ja ohjeiden mukainen ajan tasalla oleva tiedonhallintasuunnitelma (arkistonmuodostussuunnitelma);2. yhteinen asialuokittelu; sekä3. ajan tasalla oleva muu tiedonhallintaan liittyvä ohjeistus.

Utgångspunkter

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) ja viran-omaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta annetun asetuksen (1030/1999) nojalla viranomaisella tulee olla sillä käsiteltävinä olevien asioiden seurantaa varten asiakirjarekistereitä tai tiedot siitä miten tieto viranomaisen julkisista asiakirjoista voidaan muuten löytää. Lisäksi viranomaisella tulee olla arkistolain (831/1994) 8§:ssä tarkoitettu arkis-tonmuodostussuunnitelma.

Lagberedning och utveckling i statsrådet

Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.

Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt