AMS-tiedonhallintahanke

OPM040:00/2003 Kehittäminen

1. Opetusministeriön ydinprosessien asiakirjallisen tiedon inventointi, säi-lytysaikojen määrittely ja luokitteluohjeen laatiminen;2. Ohjeiden/oppaan/toimintaohjeen laatiminen arkistoinnista virkamiehil-le;3. Laajemman arkistosäännön laatiminen ministeriön kirjaamolle ja arkis-tonhoitajalle; sekä4. Ministeriön henkilökunnan kouluttaminen, perehdyttäminen ja infor-mointi uuteen käytäntöön ja tiedonhallintasuunnitelmaan (arkistonmuo

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Hankenumero OPM040:00/2003

Asianumerot opm/18/043/2003

Asettaja opetusministeriö

Toimikausi/aikataulu 24.3.2003 –

Asettamispäivä 24.3.2003

Hankkeen vaiheet

Tavoitteet ja tuotokset

Vuoden 2004 alkuun mennessä ministeriöllä on käytettävissään:1. lakien, asetusten, määräysten ja ohjeiden mukainen ajan tasalla oleva tiedonhallintasuunnitelma (arkistonmuodostussuunnitelma);2. yhteinen asialuokittelu; sekä3. ajan tasalla oleva muu tiedonhallintaan liittyvä ohjeistus.

Lähtökohdat

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) ja viran-omaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta annetun asetuksen (1030/1999) nojalla viranomaisella tulee olla sillä käsiteltävinä olevien asioiden seurantaa varten asiakirjarekistereitä tai tiedot siitä miten tieto viranomaisen julkisista asiakirjoista voidaan muuten löytää. Lisäksi viranomaisella tulee olla arkistolain (831/1994) 8§:ssä tarkoitettu arkis-tonmuodostussuunnitelma.

Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet