AMS-tiedonhallintahanke

OPM040:00/2003 Development

1. Opetusministeriön ydinprosessien asiakirjallisen tiedon inventointi, säi-lytysaikojen määrittely ja luokitteluohjeen laatiminen;2. Ohjeiden/oppaan/toimintaohjeen laatiminen arkistoinnista virkamiehil-le;3. Laajemman arkistosäännön laatiminen ministeriön kirjaamolle ja arkis-tonhoitajalle; sekä4. Ministeriön henkilökunnan kouluttaminen, perehdyttäminen ja infor-mointi uuteen käytäntöön ja tiedonhallintasuunnitelmaan (arkistonmuo

Basic information Completed

Project number OPM040:00/2003

Case numbers opm/18/043/2003

Set by Ministry of Education

Term/schedule 24.3.2003 –

Date of appointment 24.3.2003

Project status

Goals and results

Vuoden 2004 alkuun mennessä ministeriöllä on käytettävissään:1. lakien, asetusten, määräysten ja ohjeiden mukainen ajan tasalla oleva tiedonhallintasuunnitelma (arkistonmuodostussuunnitelma);2. yhteinen asialuokittelu; sekä3. ajan tasalla oleva muu tiedonhallintaan liittyvä ohjeistus.

Starting points

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) ja viran-omaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta annetun asetuksen (1030/1999) nojalla viranomaisella tulee olla sillä käsiteltävinä olevien asioiden seurantaa varten asiakirjarekistereitä tai tiedot siitä miten tieto viranomaisen julkisista asiakirjoista voidaan muuten löytää. Lisäksi viranomaisella tulee olla arkistolain (831/1994) 8§:ssä tarkoitettu arkis-tonmuodostussuunnitelma.

Developing and statute drafting in the Government

The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.

All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects