Understöden beviljas efter prövning. Undervisnings- och kulturministeriets understöd får i regel täcka högst 70 procent av de totala kostnaderna för den verksamhet som understöds.
Bedömningen av ansökningarna och den inbördes jämförelsen av dem grundar sig på en helhetsbedömning där följande kriterier beaktas:
1. Ansökningsspecifika villkor för beviljande av understöd
Den verksamhet som är föremål för understöd och dess inverkan på uppnåendet av följande forskningspolitiska mål:
- Vetenskapsfostran
- Internationellt samarbete
- Öppen vetenskap och forskning
- Ansvarsfull utvärdering av forskare och forskning
- Främjande av samverkan mellan vetenskap och samhälle
- Främjande av samarbete mellan högskolor och forskningsinstitut
- Främjande av en internationell forskningsinfrastruktur av hög kvalitet
- Användning av forskningsbaserad kunskap i beslutsfattandet
Verksamhetens nationella eller internationella omfattning. Verksamheten kan komplettera statens övriga åtgärder för att främja vetenskapen.
Hur etablerad sökandens verksamhet är och vilka förutsättningarna sökanden har attbedriva verksamheten på ett framgångsrikt sätt.
Sökandens och dess bakgrundssamfunds finansiella ställning och ekonomiska situation.
Övrig finansiering och omfattande samarbetsnätverk räknas som till fördel när ansökningarna bedöms.
2. Allmänna grunder
I enlighet med sin strategi arbetar undervisnings- och kulturministeriet för att allas förmågor och kompetens stärks, för att samhället förnyas genom kreativ, utforskande och ansvarsfull verksamhet och för att förutsättningarna för ett meningsfullt liv tryggas på lika villkor.
I bedömningen och jämförelsen av ansökningarna kan det därmed räknas till fördel om verksamheten eller projekten bidrar till att främja jämställdhet, likabehandling, delaktighet, ömsesidig respekt och hållbar utveckling i enlighet med verksamhetslöftet i UKM:s strategi.
3. Allmänna förutsättningar enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också vid beslut om understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart
- Beviljandet av understöd är motiverat med avseende på de mål som har ställts upp för användningen av statsunderstöd.
- Beviljandet av statsunderstöd är nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som sökanden erhållit samt arten och omfattningen av det projekt eller den verksamhet som är föremål för statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd orsakar endast ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
Om understödet är riktat till lönekostnader kan det i ovan nämnda fall beviljas endast av synnerligen vägande skäl om understödets mottagare har dömts till straff för anlitande av utländsk arbetskraft som saknar tillstånd (statsunderstödslagen 7 § 2 mom.)
4. Hinder för beviljande av understöd
Den som tidigare beviljats understöd av ministeriet ska se till att de redovisningar av användningen av understöd som förutsätts i understödsbesluten har lämnats inom utsatt tid. Ministeriet avslår ansökan om den ansökande parten väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
Ansökan avslås också om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.
