Understöden underställs prövning. Bedömningen av ansökningarna och den inbördes jämförelsen av dem grundar sig på en helhetsbedömning där följande beaktas:
1. Ansökningsspecifika villkor för beviljande av
Beviljandet av understödet förutsätter att de projekt som får understöd främjar de syften med understödet som anges i utlysningen.
Centrala bedömningskriterier är också
- projektens behov
- projektens effekt och
- hur projektens resultat i fortsättningen kan utnyttjas vid utvekcling av upphovsrättsystemet
Projektets ska dessutom alltid vara riksomfattande, internationellt eller annars av betydande karaktär. När ansökningarna bedöms beaktas det den sökanden till godo om sökande samarbetar i projektet med andra aktörer såsom inom den tredje sektorn, den offentliga sektorn eller den privata sektorn.
Ansökningarna bedöms utgående från inbördes förhållanden mellan projektets mål och den finansiering som ansöks. Ansökan ska innehålla en så detaljerad kostnadsberäkning som möjligt för hela projektets längd.
Den sökandes och hens bakgrundorganisationers ekonomiska situation ska vara stabil. Undervisnings- och kulturministeriets understöd kan beviljas för högst 90 procent av projektets godtagbara kostnader. En självfinansieringsander är meriterande vid bedömningen av ansökningarna. Understöden beviljas vanligen inte för apparatanskaffningar eller köpta tjänster. Köpta tjänster, som är nödvändiga för projektet, kan få understöd. De här användningsändamålen specificeras separat i ansökan. Understöden kan i princip inte överföras för att användas av en annan part.
2. Allmänna grunder
I enlighet med sin strategi arbetar undervisnings- och kulturministeriet för att allas förmågor och kompetens stärks, för att samhället förnyas genom kreativ, utforskande och ansvarsfull verksamhet och för att förutsättningarna för ett meningsfullt liv tryggas på lika villkor. UKM:s strategi kan läsas på webbsidan.
I bedömningen och jämförelsen av ansökningarna kan det därmed räknas till fördel om verksamheten eller projekten bidrar till att främja jämställdhet, likabehandling, delaktighet, ömsesidig respekt och hållbar utveckling i enlighet med verksamhetslöftet i UKM:s strategi.
3. Allmänna förutsättningar enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också vid beslut om understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
- Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart
- Beviljandet av understöd är motiverat med avseende på de mål som har ställts upp för användningen av statsunderstöd.
- Beviljandet av statsunderstöd är nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som sökanden erhållit samt arten och omfattningen av det projekt eller den verksamhet som är föremål för statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd orsakar endast ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
Om understödet är riktat till lönekostnader kan det i ovan nämnda fall beviljas endast av synnerligen vägande skäl om understödets mottagare har dömts till straff för anlitande av utländsk arbetskraft som saknar tillstånd (statsunderstödslagen 7 § 2 mom.)
4. Hinder för beviljande av understöd
Den som tidigare beviljats understöd av ministeriet ska se till att de redovisningar av användningen av understöd som förutsätts i understödsbesluten har lämnats inom utsatt tid. Ministeriet avslår ansökan om den ansökande parten väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
Ansökan avslås också om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.
