Styrgruppen för utredningen av hur användningen av information om fostran och utbildning kan göras smidigare

Regleringen av behandlingen av information som samlas in i synnerhet i kommunerna, men även i andra organisationer inom fostran, undervisning och utbildning, orsakar oklarheter och feltolkningar i den vardagliga användningen av information och ledningen genom information. Behovet av enhetligare användning av informationsmaterial inom fostrans- och utbildningssektorn kommer särskilt fram i samband med kommunernas och andra myndigheters behov i fråga om forskning och ledning genom information. En utmaning i vetenskaplig forskning är att utlämningen av informationsmaterial inom fostran och utbildning inte är enhetlig mellan olika personuppgiftsansvariga, utan olika personuppgiftsansvariga tolkar den nuvarande lagstiftningen på sinsemellan väldigt olika sätt. På grund av den skärpta medvetenheten om dataskydd och datasäkerhet tolkas de befintliga bestämmelserna på olika sätt, och användning av informationsmaterial för forskning nekas lätt även när utlämning egentligen skulle vara möjlig enligt den nuvarande lagstiftningen.

Slutresultatet av utredningsarbetet är en rapport som beskriver:
• olika fostrans- och utbildningsaktörers lagstadgade uppgifter, behörigheter, ansvar och skyldigheter gällande informationshantering samt utmaningar i skötseln av dessa uppgifter
• gränsen mellan de egentliga och sekundära användningsändamålen för information inom fostran och utbildning
• sekundära användningsändamål för information om fostran och utbildning i anordnandet av fostran, undervisning och utbildning
• den gällande lagstiftningen och de bestämmelser i den som främjar och möjliggör användningen av information, samt lagstiftningens begränsningar
• utmaningar i användningen av information, såsom utmaningar som identifierats i utlämningsprocessen och utmaningar i användningen av information i olika informationsresurser. Lösningsförslagen
• avgränsas till området fostran och utbildning.

I utredningen identifierar man också behov av ändringar i lagstiftningen och utvärderar regleringsalternativ. Utredningen föreslår möjliga lösningsalternativ som baserar sig på regleringen och står nära verksamheten, genom vilka man kunde göra användningen av information om fostran och utbildning smidigare. De lösningsförslag som presenteras i utredningen kan användas i styrningen av sektorn, exempelvis i planeringen och genomförandet av utvecklingsprojekt och statsunderstöd.

Ett år har reserverats för utredningsarbetet, och det väntas slutföras i mars 2024. Som stöd för utredningsarbetet har man tillsatt en styrgrupp, som sammanträder fyra gånger under projektet. Vid behov kan styrgruppen även kallas till extraordinarie möten. Styrgruppen tillsätts för perioden 15.5.2023–30.4.2024.

I samband med utredningsarbetet hörs också centrala intressentgrupper.