Kasvatus- ja koulutustietojen hyödyntämisen sujuvoittamisselvityksen ohjausryhmä

Erityisesti kunnissa, mutta myös muissa kasvatus- opetus ja koulutustoimialan organisaatioissa kerättävien tietojen käsittelyn erilainen säätely aiheuttaa epäselvyyttä ja virhetulkintoja tietojen hyödyntämisen ja tietojohtamisen arjessa. Kasvatus- ja koulutusalan tietoaineistojen hyödyntämisen yhdenmukaistamisen tarve nousee erityisesti esille kuntien ja muiden viranomaisten tietojohtamisen sekä tutkimuksen tarpeista. Tieteellisessä tutkimuksessa haasteena on se, ettei kasvatus- ja koulutusalan tietoaineistojen luvittaminen ole yhtenäistä eri rekisterinpitäjien välillä, vaan eri rekisterinpitäjät tulkitsevat nykylainsäädäntöä keskenään merkittävästikin eriävin tavoin. Kiristyneestä tietosuoja- ja tietoturvatietoisuudesta johtuen olemassa olevia säädöksiä tulkitaan vaihtelevasti, jolloin tietoaineistojen tutkimuskäyttö evätään helposti silloinkin, kun se todellisuudessa olisi nykylainsäädännön mukaan mahdollista.

Selvitystyön lopputuloksena on raportti, jossa kuvataan:
• eri kasvatus- ja koulutustoimijoiden lakisääteiset tehtävät, toimivaltaisuus, tiedonhallinnan vastuut ja velvollisuudet sekä haasteet näiden tehtävien hoitamisessa.
• raja tietojen varsinaisen käyttötarkoituksen ja toissijaisen käyttötarkoituksen välillä kasvatus- ja opetustoiminnassa.
• kasvatus- ja koulutustietojen toissijaiset käyttötarkoitukset kasvatuksen, opetuksen ja koulutuksen järjestämisessä
• voimassa oleva lainsäädäntö sekä siinä olevat tietojen hyödyntämistä edistävät ja mahdollistavat säännökset sekä tunnistetaan lainsäädännön rajoitteet.
• tiedon hyödyntämisen haasteita, kuten luovutusprosesseissa tunnistetut haasteet ja eri tietovarannoissa olevien tietojen hyödyntämiseen liittyvät haasteet. Ratkaisuehdotukset
• rajautuvat kasvatuksen ja koulutuksen alueelle.

Lisäksi selvityksessä tunnistetaan lainsäädännön muutostarpeet ja arvioidaan sääntelyvaihtoehdot. Selvitys esittää mahdollisia sääntelyperusteisia sekä toimintalähtöisiä ratkaisuvaihtoehtoja, joilla voitaisiin parantaa kasvatus- ja koulutustietojen sujuvampaa hyödyntämistä. Selvityksessä esitettyjä ratkaisuvaihtoehtoja voidaan hyödyntää toimialan ohjauksessa esimerkiksi kehittämishankkeiden ja valtionavustusten suunnittelussa ja toteutuksessa.

Selvitystyön toteutukseen on varattu aikaa vuosi ja sen arvioitu valmistumisaika on maaliskuussa 2024. Selvitystyön toteutuksen tueksi on muodostettu ohjausryhmä, joko kokoontuu 4 kertaa hankkeen aikana. Tarvittaessa ohjausryhmä voidaan kutsua myös ylimääräiseen kokoukseen. Ohjausryhmä asetetaan 15.5.2023 – 30.4.2024 väliseksi ajaksi.

Selvitystyön yhteydessä järjestetään myös kuulemistilaisuus keskeisille sidosryhmille.