servicecenter förläggs till Vasa med filialer i Joensuu och i huvudstadsregionen
Styrgruppen för servicecenterprojektet för ekonomi- och personalförvaltningen inom undervisningsministeriets förvaltningsområde föreslår att ekonomi- och personalförvaltningens servicecentral förläggs till Vasa med filialer i Joensuu och i huvudstadsregionen. Förslaget till förläggningsorter har beretts vid undervisningsministeriets utbildnings- och forskningspolitiska avdelning. Finlands Akademi har uttryckt sin önskan att delta i servicecentret för universiteten.
Styrgruppen föreslår att förvaltningsområdets övriga räkenskapsverk, dvs. undervisningsministeriet, Riksarkivet, Utbildningsstyrelsen, Museiverket, Sveaborgs förvaltningsnämnd och Statens konstmuseum blir kunder hos Statskontorets servicecentral i Tavastehus.
Förläggningsorterna valdes utgående från bl.a. kompetensnivån hos utbildningsenheterna i regionen, regionala hänsyn och redan vidtagna utvecklingsåtgärder. Vasa är en tvåspråkig region med tvåspråkig verksamhet på universitetsnivå. Vasa universitet är inriktat på ekonomi och förvaltning och har dessutom en juridisk fakultet. Ekonomivetenskaplig kompetens finns även vid Svenska Handelshögskolan som verkar i regionen.
Det är ändamålsenligt att ha en filial i östra Finland. Joensuu universitet har hört till de mest aktiva universiteten då det gäller utvecklingen av personal-, ekonomi- och dataförvaltningen. Förslaget baserar sig på de synergifördelar som erhålls i samarbete med inrikesministeriets servicecenter, som redan finns i Joensuu, samt på regionala faktorer. Joensuu universitet kommer att ansluta sig på viss tid till inrikesministeriets servicecentral.
Med tanke på funktionalitet bör den andra filialen finnas i huvudstadsregionen. Ett pilotprojekt för universitetens servicecenter kommer att genomföras av sju universitet i huvudstadsregionen. Huvudstadsregionen är ett stort universitetsområde, varför det är förnuftigt att förlägga en filial där.
Ett separat projekt för universitetens servicecenter kommer att inrättas för den fortsatta beredningen. Närmare beslut om den noggrannare organisationen av servicecentren, universitetsenheternas placering på stationeringsorten, arbetsfördelningen mellan enheterna, storleken av enheterna samt personalarrangemangen och andra arrangemang kommer att fattas medan arbetet framskrider. Dessutom tillsätts projekt för att bereda övergången av de övriga ämbetsverken inom förvaltningsområdet när dessa blir kunder i Statskontorets servicecentral, och ett personalprojekt för hela förvaltningsområdet som skall utarbeta och verkställa de personalpolitiska riktlinjerna och åtgärderna samt informera om dessa.
Beredningen fortgår till våren 2008. Servicecentren inleder verksamheten gradvis från och med 2008. Universiteten och ämbetsverken övergår till att bli servicecentrens kunder senast vid utgången av 2009.
Universitetsväsendet, som består av 20 universitet, är den mest omfattande och mångfasetterade sektorn inom statsförvaltningen. Universitetens ekonomi- och personalförvaltningsprocesser upptar totalt 1 316 årsverken*. Universiteten har cirka 32 000 anställda. De övriga ämbetsverken inom förvaltningsområdet använder totalt 286 årsverken på ekonomi- och personalförvaltning och har sammanlagt omkring 5 000 anställda.
Alla uppgifter inom ekonomi- och personalförvaltningen flyttas inte till servicecentren. Arbetet vid universitetens servicecenter beräknas preliminärt uppta 400 årsverken och skötseln av ekonomi- och personalförvaltningen för förvaltningsområdets övriga ämbetsverk 120 årsverken.
Servicecenterprojektet ingår i produktivitetsprogrammet för undervisningsministeriets förvaltningsområde 2006–2010. Genom att effektivisera stödtjänsterna blir det lättare att rikta in resurser på kärnfunktionerna. Servicecentren gör det möjligt att ge ekonomi- och personalförvaltningen ett produktivitets- och effektivitetslyft samt att utveckla arbetets kvalitet. Samtidigt utvecklas modeller, strukturer och elektroniska verktyg för förvaltningen. Genom att centralisera funktioner garderar man sig även mot ändringar i personalens åldersstruktur.
Undervisningsministeriet tillsatte i oktober 2005 ett servicecenterprojekt som gäller förvaltningsområdets ekonomi- och personalförvaltning med uppgift att utarbeta en lämplig lösning för ett servicecenter för förvaltningsområdet samt inrätta sådana. Servicecenterprojektet färdigställde i juni 2006 en förberedande utredning av dagsläget, kostnaderna, resurserna och datasystemen hos ekonomi- och personalförvaltningen vid ämbetsveken och institutionerna inom förvaltningsområdet.
_ _ _
Ytterligare information:
Universitetens servicecenter:
- undervisningsråd Juhani Dammert, tfn 040 717 0733
Undervisningsministeriets servicecenterprojekt:
- ekonomichef, ordförande för styrgruppen för servicecenterprojektet Eero Pulkkinen, tfn (09) 1607 7434
- projektchef Kirsti Torvinen, tfn (09) 1607 7076
Mer information om servicecenterprojektet (på finska) finns också på undervisningsministeriets webbplats på adressen:
http://www.minedu.fi/OPM/Ministerioe_ja_hallinnonala/hallinnonala/Palvelukeskushanke/?lang=fi
* Termen årsverken beskriver både vid centralförvaltningen och de s.k. substansenheterna den effektiva arbetstiden för att utföra en uppgift. I effektiv arbetstid ingår varken semestrar eller annan frånvaro.