Arbetsgrupp för att utreda centraliserad arkivering av nationella datalager

Undervisnings- och kulturministeriet har tillsatt en arbetsgrupp för att utreda möjligheterna att utnyttja nationella datalager vid arkivering och överföring av kommunernas elektroniska informationsmaterial till Riksarkivets centraliserade tjänst för elektronisk arkivering.

Arbetsgruppen har till uppgift att skapa en lägesbild av arbetet med att förvara och arkivera det informationsmaterial som ingår i datalagren och av möjligheterna till centraliserad arkivering. Arbetsgruppen ska också ta fram en färdplan för framtida pilotprojekt och de resurser som dessa projekt kräver.

Nationella datalager är bl.a. den nationella informationsresursen inom undervisning och utbildning Koski, tillsynssystemet för miljö- och hälsoskyddet VATI och datasystemet för den byggda miljön RYTJ. En stor del av de värdefulla uppgifterna i datalagren produceras i kommunerna. För närvarande förvaras samma informationsmaterial både i de nationella datalagren och i kommunernas informationssystem, vilket beror på datalagrens egenskaper och på riktlinjerna i lagstiftningen.

Arbetsgruppen har som mål att utreda lösningar för att frångå systemet med överlappande lagring av information, förenkla kommunernas informationshantering och arkivera information på ett centraliserat sätt.

Arbetsgruppen består av företrädare för olika förvaltningsområden, kommunerna, Kommunförbundet, Informationshanteringsnämnden för offentlig förvaltning och Riksarkivet. Arbetsgruppens mandatperiod är 1.1–31.5.2023.

Mer information

• Teppo Lehtinen, ordförande, överdirektör, miljöministeriet, tfn 0295 250 157, [email protected]
• Mikko Eräkaski, vice ordförande, direktör, Riksarkivet, tfn 29 533 7234, [email protected]