Ansökan om understöd och handläggning
Ansökningarna ska lämnas in i regionförvaltningens e-tjänst. Ansökan om understöd i e-tjänsten stängs då den utsatta tiden går ut och ansökan kan inte lämnas därefter. Det är bra att ansöka om statsunderstöd i tillräckligt god tid, bereda sig på oförutsedda dröjsmål och reservera tillräckligt med tid för att göra ansökan. Vid eventuella störningar i e-tjänsten ska sökanden kontakta tjänsteinnehavaren vid regionförvaltningsverket för sitt område.
Sökanden ansvarar för att ansökan kommer fram inom utsatt tid.
En förteckning över de tjänsteinnehavare som på regionförvaltningsverken sköter anläggningsprojekt inom motion och idrott finns nedan.
Om projektet är omfattar flera kommuner, antecknas på ansökningsblanketten den kommun inom vars område största delen av projektet kommer att vara beläget som den kommun till vilken projektet är förlagt (endast en sökande/projekt).
Bruksanvisning för e-tjänsten
För användning av tjänsten behövs Suomi.fi-identifikation, som fungerar med bankkoder, ett mobilcertifikat eller ett chipförsett id-kort.
På statsbidragsmyndighetens begäran gör sökanden i e-tjänsten de eventuella kompletteringar som behövs i ansökan.
Understödstagaren lämnar eventuella begäranden om omprövning av beslutet, begäranden om utbetalning av understödet och redovisningen för projektet i regionförvaltningens e-tjänst.
Bilagor till ansökan
Ansökan ska omfatta endast de bilagor som begärts. Andra dokument behövs inte i ansökan.
Följande dokument ska fogas till ansökan om statsunderstöd:
A. Finansieringsdokument
- budgetutdrag eller finansieringsbeslut för projektet
- markinnehav; köpebrev eller arrendeavtal eller skriftligt samtycke av markägaren (minst 15 år)
Dessutom ska, om sökanden är en privat sammanslutning, följande lämnas in:
- sammanslutningens godkända handlingsplan och budget
- registerutdrag för sammanslutningen
- sammanslutningens verksamhetsberättelse eller annan motsvarande redogörelse för föregående räkenskapsperiod
- sammanslutningens resultaträkning och balansräkning för föregående räkenskapsperiod
Projektets finansiering För kommunerna ska det beskrivas hur självfinansieringen ingår i kommunens årliga budget och investeringsplan. När det gäller privata sammanslutningar redovisas finansieringen till exempel som självfinansieringsandelen av sammanslutningens balansräkning, skulder till kreditinstitut och övriga finansieringsposter.
Markförvaltning För att visa äganderätten till marken räcker det att kommunerna har en anteckning om äganderätten till marken i ansökningsblanketten, med undantag av friluftsleder och motsvarande projekt. Privata sammanslutningar ska lämna in lagfartsbevis, köpebrev eller motsvarande dokument som gör det möjligt att säkerställa markägandet. När ett projekt genomförs på arrenderad mark ska sökandena foga ett arrendeavtal till ansökan. Arrendeavtalet och markägarens skriftliga samtycke bör gälla i minst 15 år efter det att understödet beviljas.
Banklån Om projektet finansieras med banklån, ska ett låneanbud från banken fogas till ansökan.
B. Dokument som visar byggnadsberedskap
- bygglov eller motsvarande eller annat tillstånd för byggande eller hinderlöshetsintyg gällande erhållande av tillstånd
- uppgift om områdets plansituation och planutdrag
- utredning om eventuella hinder för genomförandet av projektet
För de projekt vilkas genomförande förutsätter bygglov ska bygglovet fogas till ansökan. Om bygglov saknas, ska byggnadstillsynsmyndighetens hinderlöshetsintyg gällande erhållande av tillstånd fogas till ansökan. I fråga om andra projekt fogas till ansökan ett intyg av byggnadstillsynsmyndigheten eller någon annan tillräcklig utredning om att det inte finns något hinder för genomförandet av projektet.
C. Projektplan
Till ansökan ska fogas en projektplan (37 § i lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet).
Projektplanen ska sammanställas till ett enda dokument med följande rubricering:
- Allmän beskrivning av projektet och beskrivning av de åtgärder för vilka understöd söks
- Motiveringar för behovet av att genomföra projektet (idrottspolitiska och byggnadstekniska motiveringar)
- Utredning om hur projektet främjar en motionsinriktad användning av naturen för rekreation och hållbar utveckling samt stödjer Finlands kolneutralitetsmål
- Utredning om tillgängligheten hos idrottsanläggningen
- Tidsplan för genomförande (datum för inledande av byggande och uppskattat datum för färdigställande)
- Projektets kostnader och finansiering
D. Särskilda dokument för respektive idrottsanläggningstyp
Till alla ansökningar ska fogas
- en allmän karta av vilken framgår idrottsanläggningens tillgänglighet och läge i kommunstrukturen
- en allmän plan (en situationsplan eller motsvarande) i lämplig skala
- planritningar som skrivits ut i skalan (pdf)
- beskrivning av byggnadssättet
- kostnadskalkyl (t.ex. en kostnadskalkyl baserad på byggnadsdelar eller en uppskattning av riktpriset per kostnadspost)
- vid grundlig reparation en utredning om objektets skick
Till ansökan ska dessutom följande bilagor fogas för varje projekt:
Friluftsled eller motsvarande (cykling, skidåkning, terrängridning, trampstiglöpning eller liknande):
- redogörelse för konstruktioner, redskap, utrustning och skyltar
- ruttens tvärsnitt och konstruktion (vid behov)
- en plan för belysning (vid behov)
Anläggningar för vattensport:
- en karta som anger vattnets djup, bottenbeskaffenhet och vattenståndsvariationer
- en plan för bryggkonstruktioner
Annan konstruktion som betjänar motion i naturen (motionstrappor, konstruktioner som betjänar friluftsleder, mindre byggnader med mera) och rekreationsområden, frisbeegolfbanor, pulkabackar med mera:
- ovannämnda dokumentförteckningar ska iakttas i tillämpliga delar
- för tillståndspliktiga byggnader ska planer på översiktsplanenivå lämnas in
Vid behov kan statsbidragsmyndigheten begära att sökanden lämnar in tilläggsutredningar.