Hakemukset toimitetaan aluehallinnon sähköiseen asiointipalveluun.
Avustuksen haku asiointipalvelussa sulkeutuu ilmoitetun määräajan päättyessä eikä hakemusta voi sen jälkeen jättää. Valtionavustushakemuksen tekeminen on hyvä aloittaa riittävän hyvissä ajoin, varautua ennakoimattomiin viivästystekijöihin ja varata hakemuksen tekemiseen riittävästi aikaa. Mahdollisissa asiointipalvelun häiriötilanteissa hakijaa pyydetään ottamaan yhteyttä alueensa aluehallintoviraston viranhaltijaan.
Hakija vastaa siitä, että hakemus saapuu perille määräaikaan mennessä.
Lista liikunnan perustamishankkeita hoitavista aluehallintovirastojen viranhaltijoista yhteystietoineen on esitetty jäljempänä.
Jos hanke sijaitsee usean kunnan alueella, hakemuslomakkeeseen hankkeen sijaintikunnaksi merkitään se kunta, jonka alueella suurin osa hankkeesta tulee sijaitsemaan (vain yksi hakija / hanke).
Asiointipalvelun käyttöohjeet
Sähköisen asiointipalvelun käyttämiseen tarvitaan Suomi.fi -tunnistusta, jossa käytetään hyväksi pankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai sirullista henkilökorttia.
Hakija tekee sähköisessä asiointipalvelussa valtionapuviranomaisen pyynnöstä mahdolliset hakemuksen täydennykset.
Avustuksen saaja tekee mahdolliset päätöksen muutospyynnöt sekä avustuksen maksatuspyynnöt ja hankeselvityksen aluehallinnon sähköisessä asiointipalvelussa.
Hakemuksen liitteet
Hakemukseen tulee liittää vain pyydetyt liitteet eikä hakemukseen liitetä muita asiakirjoja.
Valtionavustushakemukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat:
A. Rahoitusasiakirjat
- hanketta koskevat talousarvio-otteet tai rahoituspäätökset
- maapohjan hallinta; kauppakirja tai vuokrasopimus tai kirjallinen maanomistajan suostumus (vähintään 15 vuotta)
Lisäksi, jos hakijana on yksityinen yhteisö, on toimitettava:
- yhteisön hyväksytty toimintasuunnitelma ja talousarvio
- yhteisön rekisteriote
- yhteisön toimintakertomus tai muu vastaava selvitys edelliseltä tilikaudelta
- yhteisön tuloslaskelma ja tase edelliseltä tilikaudelta
Hankkeen rahoitus Kuntien osalta kuvataan omarahoituksen sisältyminen kunnan vuosittaiseen talousarvioon ja investointisuunnitelmaan. Yksityisten yhteisöjen osalta rahoitus esitetään esimerkiksi omarahoituksen osuutena yhteisön taseesta, lainana rahoituslaitoksilta ja muina rahoituserinä.
Maanhallinta Maapohjan omistuksen osoittamiseksi kunnilta riittää merkintä maan omistuksesta hakemuslomakkeessa, poikkeuksena ovat ulkoilureitit ja vastaavat hankkeet. Yksityiset yhteisöt toimittavat lainhuutotodistuksen, kauppakirjan tai vastaavan asiakirjan, jolla maaomistus voidaan varmistaa. Kun hanke toteutetaan vuokramaalle, hakijat liittävät hakemukseen vuokrasopimuksen. Maanvuokrasopimuksen ja maanomistajan kirjallisen suostumuksen tulee olla voimassa vähintään 15 vuotta avustuksen myöntämisestä.
Pankkilaina Jos hanketta rahoitetaan pankkilainalla, on hakemukseen liitettävä pankilta saatu lainatarjous.
B. Rakentamisvalmiuden osoittavat asiakirjat
- rakentamista varten saatu rakennuslupa tai vastaava tai muu lupa tai todistus luvan saannin esteettömyydestä
- tieto alueen kaavatilanteesta ja kaavaote
- selvitys hankkeen toteuttamisen mahdollisesta esteestä
Niistä hankkeista, joiden toteuttaminen edellyttää rakennuslupaa, se liitetään hakemukseen. Jos rakennuslupaa ei ole, hakemukseen liitetään rakennusvalvontaviranomaisen todistus luvan saamisen esteettömyydestä. Muiden hankkeiden osalta hakemukseen liitetään rakennusvalvontaviranomaisen todistus tai muu riittävä selvitys siitä, että hankkeen toteuttamiselle ei ole estettä.
C. Hankesuunnitelma
Hakemukseen on liitettävä hankesuunnitelma (laki opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta 37 §).
Hankesuunnitelma kootaan yhdeksi asiakirjaksi, jonka otsikointi on seuraava:
- Pääpiirteittäinen selostus hankkeesta ja kuvaus toimenpiteistä joihin haetaan avustusta
- Perustelut hankkeen toteuttamisen tarpeellisuudesta (liikuntapoliittiset ja rakennustekniset perustelut)
- Selvitys siitä, kuinka hanke edistää liikunnallista luonnon virkistyskäyttöä ja kestävää kehitystä sekä tukee Suomen hiilineutraalisuustavoitetta
- Selvitys liikuntapaikan esteettömyydestä ja saavutettavuudesta
- Toteuttamisaikataulu (rakentamisen aloittamisajankohta ja arvioitu valmistumisaika)
- Hankkeen kustannukset ja rahoitus
D. Liikuntapaikkatyyppikohtaiset erityisasiakirjat
Kaikkiin hakemuksiin liitetään:
- yleiskartta, josta käy ilmi liikuntapaikan saavutettavuus ja sijainti kuntarakenteessa
- yleissuunnitelma (asemapiirros tai vastaava) soveltuvassa mittakaavassa
- mittakaavaan tulostetut suunnitelmapiirrokset (pdf)
- rakennustapaselostus
- kustannusarvio (esimerkiksi rakennusosapohjainen kustannusarvio tai tavoitehinta-arvio eriteltynä kustannuserittäin)
- peruskorjauksen osalta selvitys kohteen kunnosta
Lisäksi hakemukseen liitetään hankekohtaisesti seuraavat liitteet:
Ulkoilureitti tai vastaava (pyöräily, hiihto, maastoratsastus, polkujuoksu tms.):
- selvitys rakennelmista, välineistä, kalusteista ja opasteista
- radan poikkileikkaus ja rakenne (tarvittaessa)
- valaistussuunnitelma (tarvittaessa)
Vesiliikuntapaikat:
- kartta, josta käy selville veden syvyydet, pohjan laatu ja veden korkeusvaihtelut
- suunnitelma laiturirakenteista
Luontoliikkumista palveleva muu rakennelma (kuntoportaat, ulkoilureittejä palvelevat rakennelmat, pienehkö rakennus tms.) ja virkistysalue, frisbeegolfradat, pulkkamäet ym.:
- noudatetaan soveltuvin osin em. asiakirjaluetteloita
- luvanvaraisista rakennuksista toimitetaan yleissuunnitelmatasoiset suunnitelmat
Tarvittaessa valtionapuviranomainen voi pyytää hakijaa toimittamaan lisäselvityksiä.
