Yliopistojen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusprojekti

Tavoitteet ja tuotokset

Yliopistojen palvelukeskusprojektin tavoitteena on valmistella ja perustaa yliopistoja palveleva talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus. Palvelukeskukseen voidaan ottaa yliopistojen lisäksi myös muita virastoja asiakkaiksi.

Tavoitteena on yhdenmukaistaa ja yksinkertaistaa talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja, toimintatapoja, tietojärjestelmiä ja tietosisältöä. Palvelukeskuksen tulee tuottaa talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut nykyistä taloudellisimmin ja tehokkaammin. Kun palvelukeskus on aloittanut toimintansa, projektin tehtävänä on seurata ja varmistaa palvelukeskuksen ja asiakasvirastojen välisen toiminnan sujuvuus.

Lähtökohdat

Opetusministeriö on asettanut 14.10.2005 (Dnro 61/040/2005) hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushankkeen ja sen ohjausryhmän. Hankkeen toimikausi päättyy 31.12.2008.

Palvelukeskushankkeen tavoitteena on suunnitella opetusministeriön hallinnonalalle soveltuva talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusratkaisu sekä valmistella ja toimeenpanna ohjausryhmän ja ministeriön päätösten mukaiset ratkaisut. Tavoitteena on siirtyä palvelukeskusmalliin vaiheittain vuodesta 2008 lukien.

Hankkeessa tehty esiselvitys valmistui 2.6.2006. Esiselvitys sisältää nykytilan tiedot yliopistojen sekä hallinnonalan muiden virastojen ja laitosten talous- ja henkilöstöhallinnon kustannuksista ja voimavaroista, ehdotuksen hallinnonalan palvelukeskusratkaisusta, arviot palvelukeskusmallin henkilöstötarpeesta ja tuottavuushyödyistä sekä suunnitelman ja ehdotuksen hankkeen jatkovalmistelusta mm. organisoinnista.

Opetusministeriö on päättänyt 26.10.2006 (4/200/2006), että hallinnonal