Understöden underställs prövning. Bedömningen av ansökningarna och den inbördes jämförelsen av dem grundar sig på en helhetsbedömning där följande beaktas:
1. Ansökningsspecifika villkor för beviljande av understöd
Beviljande av understöd förutsätter att understödda projekten främjar de målsättningar som utsetts i understödets syften. Genom bidraget understöds i första hand lösning av upphovsrättsliga frågor som uppstår på grund av digitaliseringen av verksamhetsområdet inom de kreativa sektorerna.
Centrala kriterier för beviljande är projektets:
- nyttighet
- inverkan och
- möjligheter till fortsatt utnyttjande av resultaten i utvecklandet av upphovsrättssystemet.
Projektet bör alltid vara riksomfattande, internationell eller på annat sätt beaktansvärd till sina egenskaper.
När ansökningarna bedöms beaktas det sökanden till godo om sökande samarbetar i projektet med andra aktörer såsom inom den tredje sektorn, den offentliga sektorn eller den privata sektorn.
Ansökningarna kommer att utvärderas utifrån det mål som fastställts i projektet och förhållandet mellan den begärda finansieringen. Ansökan måste innehålla en så detaljerad kostnadsberäkning som möjligt för hela projektets längd.
Den sökande och dess bakgrundsorganisationer ska ha en stabil ekonomi. Undervisnings- och kulturministeriets understöd kan täcka högst 90 procent av de faktiska totala kostnaderna för det projekt som finansieras. Självfinansiering anses till fördel då ansökningarna behandlas. Understöd beviljas inte i allmänhet för anskaffning av apparater eller köpta tjänster. Understödet får användas endast för de köpta tjänster som är nödvändiga för projektet och dessa användningsändamål bör särskilt motiveras i ansökan. Understöden kan som utgångspunkt inte överföras att användas av en annan part.
2. Allmänna grunder
I enlighet med sin strategi arbetar undervisnings- och kulturministeriet för att allas förmågor och kompetens stärks, för att samhället förnyas genom kreativ, utforskande och ansvarsfull verksamhet och för att förutsättningarna för ett meningsfullt liv tryggas på lika villkor. UKM:s strategi kan läsas på webbsidan.
I bedömningen och jämförelsen av ansökningarna kan det därmed räknas till fördel om verksamheten eller projekten bidrar till att främja jämställdhet, likabehandling, delaktighet, ömsesidig respekt och hållbar utveckling i enlighet med verksamhetslöftet i UKM:s strategi.
3. Allmänna förutsättningar enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också vid beslut om understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
- Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart
- Beviljandet av understöd är motiverat med avseende på de mål som har ställts upp för användningen av statsunderstöd.
- Beviljandet av statsunderstöd är nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som sökanden erhållit samt arten och omfattningen av det projekt eller den verksamhet som är föremål för statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd orsakar endast ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
Om understödet är riktat till lönekostnader kan det i ovan nämnda fall beviljas endast av synnerligen vägande skäl om understödets mottagare har dömts till straff för anlitande av utländsk arbetskraft som saknar tillstånd (statsunderstödslagen 7 § 2 mom.)
4. Hinder för beviljande av understöd
Den som tidigare beviljats understöd av ministeriet ska se till att de redovisningar av användningen av understöd som förutsätts i understödsbesluten har lämnats inom utsatt tid. Ministeriet avslår ansökan om den ansökande parten väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
Ansökan avslås också om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.
