Alueellista vastuumuseotehtävää koskevat hakemukset ja selvitykset

Opetus- ja kulttuuriministeriö voi museon ylläpitäjän hakemuksesta nimetä vuoden 2027 alusta lukien alueelliseksi vastuumuseoksi valtionosuuteen oikeutetun museon, joka täyttää museolain (314/2019) 8 §:ssä asetetut edellytykset. Ministeriö määrää alueellisen vastuumuseon toimialueen museon ylläpitäjän hakemuksen perusteella. Toimialue voi käsittää yhden tai useamman maakunnan alueen, jollei alueen olosuhteisiin liittyvästä perustellusta syystä muuta johdu. Museolle annettava vastuumuseotehtävä voi käsittää yhden tai useamman 7 §:ssä säädetyistä tehtäväkokonaisuuksista.

Uutta alueellista vastuumuseotehtävää koskevaan hakemukseen tulee liittää

• Alueellisen työn suunnitelma vuosille 2027–2030 (liite 1). Suunnitelma laaditaan tästä linkistä löytyvän mallin mukaisesti. 

Lisäksi museon tulee täyttää selvitys alueellisen vastuumuseon edellytysten täyttymisestä (selvitys on osana hakulomaketta).

Opetus- ja kulttuuriministeriö arvioi museolain (314/2019) 12 §:n mukaisesti neljän vuoden välein, täyttääkö alueelliseksi vastuumuseoksi nimetty museo edelleen vastuumuseoksi nimeämisen edellytykset ja onko museo huolehtinut vastuumuseolle säädetyistä tehtävistä. 

Alueellisen vastuumuseon tehtävistä säädetään museolain 7 §:ssä ja edellytyksistä museolain 8 §:ssä. Vastuumuseo ja Museovirasto neuvottelevat neljän vuoden välein seuraavaa nelivuotiskautta koskevasta suunnitelmasta.

Opetus- ja kulttuuriministeriön nimeämien alueellisten vastuumuseoiden tulee tätä varten toimittaa ministeriölle 

• Alueellisen työn suunnitelma vuosille 2027–2030 (liite 1). Suunnitelma laaditaan tästä linkistä löytyvän mallin mukaisesti. 
• Selvitys vuosia 2023–2026 koskevan alueellisen suunnitelman toteutumisesta (liite 2). Selvitys laaditaan tästä linkistä löytyvän mallin mukaisesti.

Lisäksi museon tulee täyttää selvitys alueellisen vastuumuseon edellytysten täyttymisestä (selvitys on osana hakulomaketta).

Hakemukset, selvitykset ja suunnitelmat tulee toimittaa opetus- ja kulttuuriministeriölle 17.12.2025–5.2.2026 välisenä aikana Opetushallituksen hakujärjestelmässä.

Hakemus tulee lähettää käsiteltäväksi ilmoitetun määräajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

Haku aloitetaan tilaamalla hakulomakepohja, minkä jälkeen järjestelmä lähettää yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen linkin hakulomakkeeseen, johon tiedot syötetään.

Uusien alueellista vastuumuseotehtävää hakevien hakulomakepohjan tilaus:

• Suomenkielinen hakulomakepohja

Aiemmin nimettyjen alueellisten vastuumuseoiden hakulomakepohjan tilaus:

• Suomenkielinen hakulomakepohja 

Hakemus muokkauksineen tallentuu automaattisesti Opetushallituksen hakujärjestelmään. Tullakseen vireille hakemus tulee tallentaa järjestelmään Lähetä käsiteltäväksi -painikkeella ennen hakuajan päättymistä.

Mikäli hakujärjestelmä ei tunnista hakijan Y-tunnusta, tulee hakijan olla yhteydessä osoitteeseen [email protected] organisaation liittämiseksi hakujärjestelmään.

Valtionavustusjärjestelmä vahvistaa hakemuksen onnistuneen lähetyksen vahvistussähköpostilla, joka toimitetaan hakemuksen yhteyshenkilölle, kaikille allekirjoitusoikeuden omaaville henkilöille sekä hakijan viralliseen sähköpostiosoitteeseen. Vahvistusviesti sisältää linkin hakemuksen esikatselusivulle, josta hakija voi tulostaa, tallentaa ja arkistoida hakemuksen.

Suositeltavaa on, että hakemus lähetetään käsiteltäväksi hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Hakija voi muokata jo lähetettyä hakemusta alkuperäisen hakulomakelinkin kautta hakuajan päättymiseen asti. Tällöin hakemusta ei kuitenkaan enää lähetetä uudelleen käsiteltäväksi. Muokkauksen tallentumisen voi varmistaa hakulomakkeen yläreunan lokitietokentästä. 

Järjestelmän käyttöön liittyvissä kysymyksissä hakijan tulee olla yhteydessä Opetushallitukseen ennen määräajan päättymistä.

Liite 1. Alueellisen työn suunnitelma vuosille 2027–2030
Liite 2. Alueellisen työn selvitys 2023–2026
Liite 3. Ohjeet vuosia 2027–2030 koskevan suunnitelman ja suunnitelmakautta 2023–2026 koskevan selvityksen tekoon