Understöden beviljas efter prövning. I bedömningen beaktas projektets ändamålsenlighet i relation till utlysningens mål, verksamhets- och ekonomiplanens genomförbarhet samt projektets kvalitet och omfattning med beaktande av föreningens verksamhetsmiljö.
1. Ansökningsspecifika villkor
Vid bedömningen av projektets omfattning och genomslag beaktas följande:
- gemensamma projekt för föreningar
- skapande av samarbetsnätverk och olika slags partnerskap
- högklassig, handledd verksamhet och mångsidig motion erbjuds oftare än en gång i veckan
- skapande/ökning av nya deltagargrupper
- ökning av antalet nya deltagare
- utveckling av innovativ, ”icke-traditionell” föreningsverksamhet
- verksamhet som planerats och utvecklats av unga
- träningsturerna infaller under en tid av dygnet som lämpar sig för barn, de ordnas nära boendemiljön och den övriga livsmiljön (tanken om närmotion)
- utveckling av frivilligverksamheten och stödjande av samhörigheten
- beaktande av jämställdheten mellan könen: idrottsgrupper för flickor skapas i pojkdominerade grenar och för pojkar i flickdominerade grenar; på motsvarande sätt kan det också finnas grupper som är gemensamma för alla
- hur man i verksamheten strävar efter att stävja kostnaderna för och påverka priset på hobbyverksamheten.
Stöd kan sökas riktat till en grensektion, men sektionen kan inte vara självständig sökande. Sökanden är alltid en huvudförening (rf) och i ansökan ska anges föreningens huvudkonto (inte sektionernas/grenarnas egna konton).
Av projektet förutsätts att föreningens ledning har förbundit sig till det, dvs. att ett beslut om utveckling av föreningsverksamheten och ansökan om understöd har fattats vid direktionens/styrelsens möte. Projektet ska ha en ansvarsperson, en tydlig verksamhetsplan (organisering av genomförandet) samt mätbara, klara och realistiska mål. Också etableringen av den verksamhet som ska utvecklas bör presenteras (åtgärder).
Understöd kan sökas till ett belopp av 2 500 euro, 5 000 euro eller 10 000 euro. Understödet är alltid en del av projektets totala finansiering, så det kan inte täcka alla kostnader för projektet. Projektet ska ha övrig finansiering på åtminstone 25 procent av kostnaderna. Den verksamhet som understöds ska inledas under 2025.
Sökanden kan också vara flera föreningar tillsammans. I en gemensam ansökan för flera föreningar utses en förening med huvudansvar som administrerar projektet och i vars namn ansökan lämnas in. I projekt som genomförs av flera föreningar ska samtliga föreningars ledning ha förbundit sig till projektet (beslut av styrelse/direktion).
Understöd söks för projekt som varar ett år (12 mån.). För projektet ska tillsättas en styrgrupp (i projekt som genomförs av flera föreningar ska det finnas representanter för alla föreningar). Projektets ekonomi ska följas upp med ett eget kostnadsställe.
I synnerhet ska det beaktas att deltagaravgifterna för den basverksamhet som omfattas av föreningsstödet ska hållas på en måttlig nivå. I ansökan ska föreningen tillräckligt klart och entydigt beskriva vilka olika saker deltagaravgiften består av. Basverksamheten består av barns och ungas veckovis deltagande i handledd idrotts- eller motionsverksamhet i föreningen. Tävlingar, tävlingsresor och läger betraktas inte som en del av basverksamhetens pris. Föreningen kan i sin verksamhet ha tävlingsidrott som siktar på framgång, men stödet för föreningsverksamhet riktas i huvudsak till den föreningsverksamhet som utvecklar understödets syfte, dvs. hobbyverksamhet med låg tröskel.
När undervisnings- och kulturministeriet överväger fördelningen och beviljandet av understöd beaktas de frågor som nämns ovan i dessa ansökningsanvisningar (understödets syfte, grunderna för bedömning av ansökan, ansökningsspecifika villkor). Därtill begär ministeriet ett utlåtande av det grenförbund eller någon annan idrottsorganisation som föreningen uppgett i ansökan.
Inför utlåtandet ska sökanden på ansökningsblanketten ange remissgruppen för sitt medlemsförbund. Information om vilken remissgrupp medlemsförbundet tillhör finns i en separat förteckning via denna länk.
2. Allmänna grunder
I enlighet med sin strategi arbetar undervisnings- och kulturministeriet för att stärka allas förmågor och kompetens, för att förnya samhället genom kreativ, utforskande och ansvarsfull verksamhet och för att trygga förutsättningarna för ett meningsfullt liv på lika villkor. Undervisnings- och kulturministeriets strategi finns att läsa här.
I bedömningen och jämförelsen av ansökningarna kan det därmed räknas till fördel om verksamheten eller projektet bidrar till att främja även ömsesidig respekt och hållbar utveckling i enlighet med verksamhetslöftet i undervisnings- och kulturministeriets strategi.
3. Allmänna förutsättningar för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också i beslutet om understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
- Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart.
- Beviljandet av understöd är motiverat med avseende på de mål som satts för användningen av statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd ska anses vara nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som sökanden fått samt arten och omfattningen av projektet eller verksamheten.
- Beviljandet av statsunderstöd orsakar endast ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
4. Hinder för beviljande av understöd
Den som tidigare fått understöd av ministeriet ska se till att de redovisningar för användningen av understödet som förutsätts i understödsbesluten har lämnats in inom utsatt tid. Ministeriet avslår ansökan om sökanden väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
En sökande som har fått understöd flera gånger tidigare kan bli utan understöd. Om anslaget inte räcker till för att stödja alla projekt, tittar man när ansökningarna behandlas också på hur många gånger understöd har beviljats tidigare.
Ansökan avslås också om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.
Stöd kan inte beviljas till en nyligen registrerad sökande som inte har de uppgifter om verksamheten och ekonomin som krävs för föregående räkenskapsperiod.
