Understödet beviljas efter prövning. Bedömningen av ansökningarna och den inbördes jämförelsen av dem grundar sig på en helhetsbedömning där följande beaktas:
1. Ansökningsspecifika villkor för beviljande
Ansökningar som gäller punkt A bedömer UKM med följande kriterier:
- Kompatibilitet med beskrivningarna av interoperabiliteten för information och datasystem (UKM:s helhetsarkitektur för helheten för det digitala kulturarvet, den offentliga förvaltningens helhetsarkitektur).
- Överensstämmelse med ministeriets kulturpolitiska mål.
- Verksamhetens riksomfattande täckning.
- Stödtagarens verksamhets etableringsgrad och stödtagarens förutsättningar att bedriva verksamheten med resultat.
- Den sökandes och bakgrundorganisationernas finansiella ställning och ekonomiska läge.
- Kvaliteten på genomförandet av projektet, exempelvis tydligheten i fråga om projektets mål, åtgärder och finansieringsplan samt innovationsnivån i genomförandesätten.
Ansökningar som gäller punkt B bedömer UKM enligt följande kriterier:
- Behov av projektet: hur anknyter projektet till museets verksamhet och genomförandet av museets uppgift, varför är det viktigt att genomföra projektet.
- Resultatens användbarhet och effekter: hur publiceras materialen, hur kan de utnyttjas och hur väl de är interoperabla med lösningar för riksomfattande tjänster och system och hurdana mer omfattande konsekvenser projektet har.
- Kvaliteten på genomförandet av projektet, exempelvis tydligheten i fråga om projektets mål, åtgärder och finansieringsplan, i vilken grad genomförandesätten involverar och kvaliteten på digitaliseringen (hur man beaktar museibranschens anvisningar om kvalitetsledning av digitalisering inom projektet: Digitoinnin laadunhallinta, på finska)
Till ansökan ska fogas en bilaga (t.ex. projektplan) som tydligt specificerar hur de ovan nämnda kriterierna uppfylls.
2. Allmänna grunder
I enlighet med sin strategi arbetar undervisnings- och kulturministeriet för att stärka allas förmågor och kompetens, för att förnya samhället genom kreativ, utforskande och ansvarsfull verksamhet och för att trygga förutsättningarna för ett meningsfullt liv på lika villkor. Undervisnings- och kulturministeriets strategi kan läsas på webbsidan: Undervisnings- och kulturministeriets strategi 2030.
I bedömningen och jämförelsen av ansökningarna är det därmed till fördel om verksamheten eller projektet bidrar till att främja jämlikhet, likabehandling, delaktighet, ömsesidig respekt och hållbar utveckling i enlighet med verksamhetslöftet i undervisnings- och kulturministeriets strategi.
3. Allmänna förutsättningar enligt statsunderstödslagen
Undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja understöd endast om de allmänna förutsättningarna för beviljande av understöd enligt statsunderstödslagen uppfylls. Ministeriet beaktar de allmänna förutsättningarna också vid prövningen av understödets belopp.
Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd (7 § 1 mom. i statsunderstödslagen):
- Det ändamål för vilket statsunderstöd söks är samhälleligt godtagbart.
- Beviljandet av statsunderstöd är motiverat med avseende på de mål som ställts upp för användningen av statsunderstödet.
- Beviljandet av statsunderstöd är nödvändigt med beaktande av annat offentligt stöd som den sökande fått samt arten och omfattningen av projektet eller verksamheten.
- Beviljandet av statsunderstöd bedöms inte orsaka mer än ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.
Om understödet hänför sig till lönekostnader kan understöd beviljas endast av synnerligen vägande skäl om understödstagaren har dömts till straff för att ha anlitat utländsk arbetskraft som saknar tillstånd (7 § 2 mom. i statsunderstödslagen).
4. Hinder för beviljande av understöd
Om den sökande tidigare fått understöd av ministeriet ska den sökande se till att de utredningar om användningen av understöden som förutsatts i understödsbesluten har lämnats in inom utsatt tid. Ministeriet avslår ansökan om den sökande väsentligt har försummat sin skyldighet att lämna ministeriet uppgifter för kontroll av användningen av tidigare beviljade understöd.
Ansökan avslås om den lämnas in i pappersform efter utsatt tid.
