Rondon käyttöönasettaminen OPM:n maksupisteissä -ohjaus- ja projektiryhmät

OPM046:00/2006 Kehittäminen

Projektin tehtävänä on suunnitella ja valmistella opetusministeriön 8 maksupisteessä (Kansainvälisen henkilövaihdon keskus, Kotimaisten kielten tutkimuskeskus, Näkövammaisten kirjasto CELIA, Suomen elokuva-arkisto SEA, Valtion elokuvatarkastamo, Varastokirjasto, Venäjän ja Itä-Euroopan Instituutti, Ylioppilastutkintolautakunta) Rondo-järjestelmän käyttöönotto sekä laajentaa opetusministeriön Rondon käyttöä. Käyttöönotto käsittää ostolaskujen, muistiotositteiden ja tiliotteiden sähköisen käsittelyn ja arkistoinnin sekä sähköisten ostolaskujen vastaanoton. Skannauspalvelun ulkoistamismahdollisuudet maksupisteissä selvitetään.

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Hankenumero OPM046:00/2006

Asianumerot opm/33/040/2006

Asettaja opetusministeriö

Toimikausi/aikataulu 1.4.2006 – 31.12.2006

Asettamispäivä 1.4.2006

Hankkeen vaiheet

Tavoitteet ja tuotokset

Tavoitteena on että maksupisteet siirtyvät Rondon käyttöön vuoden 2006 aikana ja opetusministeriö laajentaa Rondon käyttöä muistiotositteiden ja tiliotteiden sähköiseen käsittelyyn vuoden 2006 aikana. Käyttöönoton aikatauluista sovitaan tarkemmin projektissa.

Lähtökohdat

Valtiokonttori on kilpailuttanut ja hankkinut WM-data Oyj:ltä valtiolle paperittoman kirjanpitojärjestelmän, Rondon. Järjestelmä koostuu ostolaskujen/tositteiden kierrätysjärjestelmästä, tositteiden, tilikirjojen ja muun kirjanpitoaineiston elektronisesta arkistojärjestelmästä ja Elma Oyj:n tuottamasta sähköisten laskujen välityspalvelusta. Järjestelmään on myös mahdollista liittää Itella Suomi Oy:ltä hankittava paperimuotoisten laskujen skannauspalvelu. Järjestelmän arkistoon on liittymä Valtiokonttorin kilpailuttamasta ja hankkimasta Travel-matkahallintajärjestelmästä, jolla laaditaan ja hyväksytään sähköisesti matkasuunnitelmat ja matkalaskut.Opetusministeriö on Valtiokonttorin luvalla ottanut vuoden 2003 alusta lukien käyttöön tilikirjojen sähköisen arkistoinnin sekä vaiheittain vuoden 2004 aikana ostolaskujen sähköisen kierrätyksen ja arkistoinnin. Vuonna 2005 opetusministeriö aloitti sähköisten laskujen vastaanoton Elma Oyj:n välityksellä ja vuoden 2006 alussa paperimuostois

Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet