Yliopistojen palvelukeskuksen uuden taloushallintojärjestelmän käyttöönottoprojekti

Goals and results

Käyttöönottoprojektin tavoitteena on ottaa käyttöön uusi taloushallinnon tietojärjestelmä 1.1.2010 lukien. Käyttöönottoprojektiin osallistuvat palvelukeskuksen lisäksi ne palvelukeskuksen asiakkaaksi tulevat yliopistot, jotka sitoutuvat uuden taloushallinnon tietojärjestelmän käyttöönottoon vuoden 2010 alussa. Yliopistojen palvelukeskus ottaa uuden taloushallinnon tietojärjestelmän käyttöön myös oman toimintansa taloushallinnossa 1.1.2010 lukien. Lähtökohtana on Valtiokonttorin kilpailuttama ja hankkima talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus (VK:n yhteinen ratkaisu). VK:n päätös yhteisestä ratkaisusta pitäisi olla tiedossa huhti-toukokuussa 2008. Järjestelmäkokonaisuudesta toteutetaan ja otetaan käyttöön taloushallinnon perusjärjestelmä ja perusraportointi. Tietovarastoista tai muista erillisistä raportointiratkaisuista vastaa kukin yliopisto erikseen.Käyttöönottoprojekti tarkentaa VK:n yhteisen ratkaisun toimittajan kanssa palvelukeskuksessa ja asiakasyliopistoi

Summary

Uuden taloushallintojärjestelmän käyttöönottoprojektin ohjauksesta, seurannasta, valvonnasta ja päätöksenteosta vastaa ohjausryhmä. Ohjausryhmä voi tarvittaessa nimittää uusia osaprojekteja sekä täydentää ja muuttaa osaprojektien kokoonpanoa. Ohjausryhmän puheenjohtaja raportoi käyttöönottoprojektin etenemisestä OPM-PAKEn ohjausryhmälle.

Starting points

Opetusministeriö on asettanut 14.10.2005 (61/040/2005) hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushankkeen (OPM-PAKE) ja sen ohjausryhmän, joiden toimikausi päättyy 31.5.2010. Yliopistojen palvelukeskusta on valmisteltu yliopistojen kanssa yhteistyössä yliopistojen palvelukeskusprojektin neljässä osaprojektissa. Osaprojektien työ jatkuu vuoden 2008 loppuun.Valtioneuvoston asetus Yliopistojen palvelukeskuksesta (29/2008) on annettu 17.1.2008. Opetusministeriön alainen uusi virasto perustetaan 1.3.2008. Palvelukeskuksen päätoimipaikka on Vaasassa ja sivutoimipisteet Joensuussa sekä pääkaupunkiseudulla. Palvelukeskuksen tehtävänä on tuottaa yliopistoille talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluja ja muita tukipalveluja. Yliopistojen palvelukeskus on osa yliopistouudistusta. Palvelukeskus suunnitellaan vastaamaan uusimuotoisen yliopiston tarpeisiin ja se tarjoaa yliopistojen uudistuvan talous- ja henkilöstöhallinnon edellyttämää asiantuntemusta ja osaamista. Tavoi